如何扮演称职的品管圈圈长?

zmay9年前品质管理44
一、圈长是品管圈的灵魂人物
品管圈圈长是品管圈的灵魂人物,圈长如果不称职,该品管圈必定活动不好,甚至停顿,圈长如果称职,品管圈就比较有可能带动起来。
我们知道,品管圈活动除了可改善现场问题之外,更可提升员工水准,尤其是圈长,可以学到的东西最多,如开会的技巧,对数据的观念,对圈员的领导及激励,如何聆听圈员的意见心声,改善的技巧,灵活的思维及表达力等等。因此,难得当了圈长,在此一期半年当中,一定要全心投入地扮演好圈长的角色,才不至于让学习的大好机会白白浪费。

二、如何扮演称职的圈长?
那么应如何扮演好一位称职的品管圈圈长呢,下列几点很重要,简单说明如下:

1、要了解品管圈活动的意义、精神及做法。
这一点的范围颇广,要完全了解确实不容易,只是尽量去了解,一点一滴地去了解,尤其在做QCC培训时,一定要认真,听取讲师的讲解,听了之后,还要及时吸收、消化,不是囫囵吞枣,如有不明白,一定要提问,把不懂的变懂,这样才会进步、成长。

2、一定要有“我要把这个圈带好”的决心。
心态很重要,如果有“我要把它带好”的决心,那么做起事来就不一样,一定往“成功”的方向前进,如果心存“管他的,忍耐一下,半年过去就算了……”那么凡事就会应付、表面化、随随便便,其实不管前者或后者,都是半年,如属前者,不但可学到很多东西,还可以获得上级的肯定,圈员们的尊敬,何乐而不为呢?

3、领导圈员们进行品管圈的各项活动。
品管圈的活动包括有早会、晚会、教育培训、感情联谊以及依QC-STORY步骤开展的各项活动,事先做好计划,只要辅导员、上司同意了,即可依计划进行,领导技巧很重要。

4、主持圈会,制造全员参加、全员发言的气氛。
每一期品管圈活动下来,至少约有10次的圈会,身为圈长一定要好好召开,好好主持。如何提升出席率及发言率,脑力激励术是必备技巧,一定要活用。

5、圈活动工作之分配及追踪。
开完圈会,一定有很多的工作要执行,切记不要事事由圈长一人执行,最好是大家分工合作,所以,开完会要做记录之外,更重要的是分配工作给圈员,说明工作之内容及做法。同时要check其执行状况,并作追踪,万万不可变成一个人的圈。

6、关心圈员并做好人际关系。
人际关系,也就是待人处事,是一个领导者很重要的一环,可以趁当圈长的机会,好好学习。某圈员不能出席圈会时,应好好关心,圈员如有任何困难,尽可能给予协助,用心倾听圈员的意见,以身作则。

7、学会并活用QC手法。
品管圈活动常会用到一些QC手法,尤其是QC七大手法,身为圈长的,一定要特别用心学习。这些手法不会太难,应多加练习活用,熟能生巧,如果圈长连QC手法都不会,一定很难带好品管圈。

8、做好辅导员、主管及圈员间沟通桥梁。
承上启下,上有辅导员、部门主管,下有圈员们,上级有要求或属下有困难,身为圈长就要把上情下达、下情上报做好。

9、以身作则。
凡事要以身作则,培养自己成为圈员的模范。

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