生产主管成本掌控100招之25:培养高效工作风格

zmay8个月前 (11-16)生产管理1943

美国金融界巨擘摩根,享有“以最少时间铸就最大价值典范”的盛誉。不论是日常工作还是商务洽谈,他皆奉行高效省时之道,工作之时,绝不容许任何形式的时间浪费。

据说,除与业务上有特殊关联、需深度探讨的人士进行长谈外,他与其他人交流往往不会超过五分钟。摩根曾直言,他极其反感一类人,这类人自身并无紧要事务,却为闲聊而占用忙碌者的宝贵时间。为防范此类无端消耗,摩根练就一种非凡 “技艺”,能够迅速从简短话语中洞悉来访者意图。与摩根交流,切不拐弯抹角,越直接越好。


摩根的员工称,摩根每日上午9:30分准时步入办公室。其办公室颇为开阔,在里面工作的人员也不少。他喜欢与员工一起工作,以便随时掌控工作节奏,指挥下属适时开展各项任务,使众人皆依循其规划推进工作。员工若有事务需处理,可随时前往该办公室与他沟通,但若无要紧之事,摩根严禁他人随意干扰其工作进程。下午五点,摩根准时下班归家。有人依据摩根的作息估算,其每分钟收入约达二十美元,而摩根本人则认为自身创造的价值远超于此。时间是非常宝贵的,对于管理者而言,若无法合理运用时间,即便拥有超凡的领导才能与绝佳的工作计划,也不过是纸上谈兵,难以达到最佳效果。


从摩根的事例中,我们能够深刻领悟到,高效的工作模式等同于为自身及企业积累财富。时间浪费愈少,工作成果愈丰,创造的价值便愈高。


管理者在塑造高效工作风格时,可着重锤炼自身的判断能力,例如在极短时间内精准判别来访者目的、事务的轻重缓急等,这对提升办事效率大有好处。同时,工作时的专注程度亦与效率紧密相连。针对此情形,企业领导者可制定相关规章,比如限定访客到访时长等举措。节省时间即节约成本这一理念不应仅为管理者所熟知,还要融入企业的各项制度之中。管理者既要重视自身高效的工作作风,也不能忽视员工的工作效率。


在一个企业内部,仅靠一位管理者具备高效处事能力远远不够,还需对员工的时间予以有效规划与管控,增减他们珍惜时间、高效落实每一项工作任务的意识。只有企业这一庞大机体的各个环节能步调一致协同运作,才能创造出更为可观的效益。

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