生产主管成本掌控100招之24:管理时间提高效率

zmay2年前 (2024-11-07)生产管理3530

亨利·福特曾有一言:“越是充分地用好每一分每一秒,企业创造无限价值的机遇便越多。“若要切实提高工作效率,那就要成为时间的主宰者,学会自我管理时间,妥善安排各项工作的进程
作的进程。


对于管理者而言,在进行时间管理规划时,首先需明确一个原则——充分利用每日的黄金时间。据专家研究表明,人类在工作过程中,不同的时段,效率也有高低之分。通常,效率最高的时段为上午10点至12点,下午2点至4点,其余时间注意力与集中力会有所减弱。基于人体的这一特性,管理者可在此时间段大作文章。比如,将重要会议或关键事务安排于此,与状态最佳的人交流合作,自然能提升工作效率。


有效管理时间还需善于总结,这样才能合理规划自己的工作计划。管理者可根据日常工作中的各类情况进行总结,思考自己在一天当中什么时候电话最多?什么时候会议最集中?什么时候最易集中精神?什么时候琐事最多?然后依据经验来安排处理事务的时间。例如,若每天下午三点到四点推销电话最多,可在此时间段安排一些小任务,如此便无需担忧被电话干扰。

另外,一天之中,
有些时间是可控的,有些则不可控。在不可控的时间里,往往会有各种突发情况打断正常工作安排,这段时间通常意味着工作效率最低。而可控时间是自己能够按照意愿自由掌控进度的时段,虽然通常很有限,但如果能最大限度地加以利用,便能收获不错的效率。

最后,
不同的做事方法会对时间管理产生不同效果,地点的变化也可能影响管理者对时间的把握。真正懂得时间管理的管理者不会受时间和地点的束缚,他们会根据不同的人、不同的背景随时调整自己的计划,有效掌控自己的节奏,这一点至关重要。

在管理时间方面,有一点需要特别注意,即工作计划很可能因各种突发情况被打断。尤其是统领全局的管理者,工作本无分内外之分,容易被各类事情干扰。这种频繁被打断工作的情况,对提高效率来说是大忌。每次被打断后,很可能需要从头再来。

所以,高效利用时间就需要从头到尾完成一件事,尽量避免在不必要的事情上耗费过多时间。除非突发状况更为紧急,否则应尽量避免中断手头正在进行的工作。


相关文章

生产控制主管助理的工作职责

PC主管助理的工作职责主要有: 1.部门有关文件的起草拟定。 2.部门员工的培训实施。 3.MRPⅡ系统的具体推动与完善(逻辑测试)。 4.部门间一般事务的沟通协调。 5...

决定产能的步骤

决定产能的步骤

决定产能的步骤可分为以下三步: 1.决定毛产能: 假定所有的机器每周工作7天,每天工作3班,每班8小时且没有任何停机时间,这是生产设备在完全发挥最理想的状态下的最高生产潜力。毛产能是个理论值...

生产进度控制的四个方面

生产进度控制的四个方面: 一、事务进度控制 从接到客户订单后,进行销货计划的协调、生产计划的编排、物料的分析、物料的请购、物料的订购等事务进度控制。 二、采购进度控制 接到物料控制部门...

各行业工厂英语词汇

Assembly line组装线 Layout布置图 Conveyer流水线物料板 Rivet table拉钉机 Rivet gun拉钉枪 Screw driver起子 Electric...

服装生产类型的划分

一、按接受生产任务的方式划分 服装企业按接受生产任务的方式分为两种生产类型。 1、订货生产方式  由客户决定服装的规格或来料加工的生产合约,称为订货生产。生产出的成品在品种规格、数量、质...

常见生产管理工具

常见生产管理工具: 1、管制图; 2、管制看板:利用管看板管制生产线及全厂订单的进度; 3、制造命令单:将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色,易于区别; 4、生产日报表;...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。