生产主管成本掌控100招之24:管理时间提高效率

zmay1年前 (2024-11-07)生产管理2891

亨利·福特曾有一言:“越是充分地用好每一分每一秒,企业创造无限价值的机遇便越多。“若要切实提高工作效率,那就要成为时间的主宰者,学会自我管理时间,妥善安排各项工作的进程
作的进程。


对于管理者而言,在进行时间管理规划时,首先需明确一个原则——充分利用每日的黄金时间。据专家研究表明,人类在工作过程中,不同的时段,效率也有高低之分。通常,效率最高的时段为上午10点至12点,下午2点至4点,其余时间注意力与集中力会有所减弱。基于人体的这一特性,管理者可在此时间段大作文章。比如,将重要会议或关键事务安排于此,与状态最佳的人交流合作,自然能提升工作效率。


有效管理时间还需善于总结,这样才能合理规划自己的工作计划。管理者可根据日常工作中的各类情况进行总结,思考自己在一天当中什么时候电话最多?什么时候会议最集中?什么时候最易集中精神?什么时候琐事最多?然后依据经验来安排处理事务的时间。例如,若每天下午三点到四点推销电话最多,可在此时间段安排一些小任务,如此便无需担忧被电话干扰。

另外,一天之中,
有些时间是可控的,有些则不可控。在不可控的时间里,往往会有各种突发情况打断正常工作安排,这段时间通常意味着工作效率最低。而可控时间是自己能够按照意愿自由掌控进度的时段,虽然通常很有限,但如果能最大限度地加以利用,便能收获不错的效率。

最后,
不同的做事方法会对时间管理产生不同效果,地点的变化也可能影响管理者对时间的把握。真正懂得时间管理的管理者不会受时间和地点的束缚,他们会根据不同的人、不同的背景随时调整自己的计划,有效掌控自己的节奏,这一点至关重要。

在管理时间方面,有一点需要特别注意,即工作计划很可能因各种突发情况被打断。尤其是统领全局的管理者,工作本无分内外之分,容易被各类事情干扰。这种频繁被打断工作的情况,对提高效率来说是大忌。每次被打断后,很可能需要从头再来。

所以,高效利用时间就需要从头到尾完成一件事,尽量避免在不必要的事情上耗费过多时间。除非突发状况更为紧急,否则应尽量避免中断手头正在进行的工作。


相关文章

生产计划工作的主要内容

生产计划工作的主要内容: 1、编制生产计划的准备 这项准备工作是,预测计划期的市场需求,核算企业自身的生产能力,为确定生产计划提供外需要和内部可能的依据。 2、确定生产计划指标...

生产排期的原则

生产排期应注意生产计划排程,生产计划排程应注意以下一般原则: 1、交货期先后原则:交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。 2、客户分类原则:重点的客户,其定单排程应越受到重视。 3...

生产管理控制程序

1.目的 使生产管理规范化,以确保能按时、按量生产出符合客户要求的产品,确保生产计划的按时完成。 2.适用范围 本公司生产计划的编排和管理均属该范围。 3.定义 产销协调会:为安排及...

TPM的主要目的

TPM的主要目的: 1、将设备的利用提高到极限 2、追求一切“零损失”。 3、强化制造条件,保证不生产不良品; 4、改善设备的六大损失,六大损失包括:...

推进TPM活动的重点步骤

推进TPM活动的重点步骤: 1、管理层决定导入TPM,包括建立TPM组织。 2、制定5S评价的内容。 3、TPM的观念培训 4、制定TPM方针和推行计划表。 5、召开推行...

TPM的核心-自主保养

1、初期限清扫 ①活动内容:除去设备附近的灰尘和垃圾。 ②现场诊断的要点应包括: a.排除灰尘和脏物。 b.排除因环境所造成的不利因素。 c.找出潜在缺陷并处理。 ③点检方式可包括: a...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。