生产主管成本掌控100招之24:管理时间提高效率

zmay2年前 (2024-11-07)生产管理2972

亨利·福特曾有一言:“越是充分地用好每一分每一秒,企业创造无限价值的机遇便越多。“若要切实提高工作效率,那就要成为时间的主宰者,学会自我管理时间,妥善安排各项工作的进程
作的进程。


对于管理者而言,在进行时间管理规划时,首先需明确一个原则——充分利用每日的黄金时间。据专家研究表明,人类在工作过程中,不同的时段,效率也有高低之分。通常,效率最高的时段为上午10点至12点,下午2点至4点,其余时间注意力与集中力会有所减弱。基于人体的这一特性,管理者可在此时间段大作文章。比如,将重要会议或关键事务安排于此,与状态最佳的人交流合作,自然能提升工作效率。


有效管理时间还需善于总结,这样才能合理规划自己的工作计划。管理者可根据日常工作中的各类情况进行总结,思考自己在一天当中什么时候电话最多?什么时候会议最集中?什么时候最易集中精神?什么时候琐事最多?然后依据经验来安排处理事务的时间。例如,若每天下午三点到四点推销电话最多,可在此时间段安排一些小任务,如此便无需担忧被电话干扰。

另外,一天之中,
有些时间是可控的,有些则不可控。在不可控的时间里,往往会有各种突发情况打断正常工作安排,这段时间通常意味着工作效率最低。而可控时间是自己能够按照意愿自由掌控进度的时段,虽然通常很有限,但如果能最大限度地加以利用,便能收获不错的效率。

最后,
不同的做事方法会对时间管理产生不同效果,地点的变化也可能影响管理者对时间的把握。真正懂得时间管理的管理者不会受时间和地点的束缚,他们会根据不同的人、不同的背景随时调整自己的计划,有效掌控自己的节奏,这一点至关重要。

在管理时间方面,有一点需要特别注意,即工作计划很可能因各种突发情况被打断。尤其是统领全局的管理者,工作本无分内外之分,容易被各类事情干扰。这种频繁被打断工作的情况,对提高效率来说是大忌。每次被打断后,很可能需要从头再来。

所以,高效利用时间就需要从头到尾完成一件事,尽量避免在不必要的事情上耗费过多时间。除非突发状况更为紧急,否则应尽量避免中断手头正在进行的工作。


相关文章

生产控制主管助理的工作职责

PC主管助理的工作职责主要有: 1.部门有关文件的起草拟定。 2.部门员工的培训实施。 3.MRPⅡ系统的具体推动与完善(逻辑测试)。 4.部门间一般事务的沟通协调。 5...

生产计划之约束规则

现在,约束计划的开发已经吸引各个领域的专家的高度注意,因为,它是有潜力解决现实中的非常难的问题。不仅基于很强的理论基础,而且,也广泛吸引商业利益。特别是在对变异的建模优化与满意问题。 无论我们是用先进...

服装生产类型的划分

一、按接受生产任务的方式划分 服装企业按接受生产任务的方式分为两种生产类型。 1、订货生产方式  由客户决定服装的规格或来料加工的生产合约,称为订货生产。生产出的成品在品种规格、数量、质...

家具词汇之油漆涂料

A Accelerate 促进剂 Accelerator硬化剂,接触剂 Acetic acid 醋酸 Acetone 丙酮 Achromatic color 无彩色 Acid...

如何理解生产计划和生产计划工作?

生产计划是关于工业企业生产系统总体方面的计划,它所反映的并非某几个生产岗位或某一条生产线的生产活动,也并非产品生产的细节问题以及一些具体的机器设备、人力和其他生产资料的使用安排问题,而是工业企业在计划...

生产计划工作的主要内容

生产计划工作的主要内容: 1、编制生产计划的准备 这项准备工作是,预测计划期的市场需求,核算企业自身的生产能力,为确定生产计划提供外需要和内部可能的依据。 2、确定生产计划指标...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。