生产主管实施目标管理的细节

工厂管理秘籍

一、实施目标管理的前提条件
要成功实施目标管理,必须具备以下前提条件:
1.目标要具体、量化
在规定期限内欲完成的目标,一定要用具体方式加以量化,以增强考核的客观与公正。
2.目标经过努力可以实现
如果目标定得太高,员工根本难以实现,就会丧失信心;反之则会失去制定目标的意义。理想的目标制定应稍高于员工的能力,具有挑战性,需经过努力才可达成,这样,员工在实现目标的同时才会获得成就感与满足感。
3.长短期目标相互协调
在目标管理实施过程中,易出现长期目标短期化现象,使得企业及员工陷入一种短视行为,造成目标偏离。所以,企业必须首先设定长期目标,再根据长期目标设定短期目标。
4.充分利用情报信息
战略目标与高级策略目标的制定,必须以充分而准确的情报信息为基础,高层管理人员必须掌握有关市场条件、可用资源、成本等各方面的信息。而主管人员及员工也必须了解高层管理者制定的目标,了解个人及部门工作对企业的影响,如此才能制定出有效的部门目标与个人目标。
5.相信员工,乐于改变
要相信员工能制定好个人目标并为实现目标而承担责任。企业的管理人员与员工都要在思想观念与行为习惯上有所改变,才会使目标管理取得成功。
6.控制权不能放
各级管理人员应该对实现目标的手段如生产过程、人员、物资、资金等享有一定的控制权,如此才能通过有效的管理行为实现企业的目标。
7.要互助协作
目标管理要求以相互协作的团队为基础,通过建立一致的团队目标而形成员工的相互依赖,是通过相互独立的个人目标来减少员工之间的竞争,通过避免经济利益冲突,来建立彼此信任。
8.共同参与
高级管理人员要直接参与制定与实现企业的战略目标与高级策略目标;员工管理人员与广大员工要积极参与目标制定,并为目标的实现承担一定的责任。
9.鼓励员工承担风险
实行目标管理,每个人都要为实现一定的目标而承担责任。一旦目标难以实现,就会对其的评价造成影响,因而风险增加。因此,必须鼓励员工承担风险,否则,目标管理难以推行。
 
二、实施目标管理三细节
1.制定目标
企业制定一年或一个时期的战略目标,各管理部门制定本部门的策略目标,每位员工制定自己的目标。如此一来,自上而下形成一个目标体系。这一细节十分重要,因为目标制定得越具体明确,数量化程度越高,对实现目标的过程管理也越容易,对成果的检查与评价也越准确与客观。
2.实现目标
在一般监督下,为实现目标进行过程管理。与传统的管理方法不同,这种过程管理主要依凭员工的自主管理与自我控制。主管则根据例外原则,只对重大问题与突发事件进行过问与干预。因为每个员工都有自己的目标,所以他必须充分发挥自己的积极性、主动性与创造性,努力实现自己的目标。主管在适当时机加以引导,给予支持,鼓动员工为实现自己的个人目标,当员工的个人目标与各部门的策略目标实现了,企业的战略目标也就实现了。
3.检查总结
将工作结果与预先制定的目标加以比较,检查工作成效。对于目标达成度高的员工,要予以奖励;达成度低的,不要轻易给予处罚,而要和员工一起进行总结,并给予适当的指导,以找出失败的原因,在下一个目标管理周期中加以改进,从而提高目标的达成度。同时,高层管理者也要对目标管理实施情况及全过程加以总结,把好的经验带入下一周期,防止同样的错误再次出现。
 
生产主管在实施目标管理的过程中,把握细节,将自上而下的目标分解与自下而上的目标期望相结合,使生产计划的贯彻执行建立在员工的主动性与积极性的基础上,把员工吸引到企业生产活动中来。

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