生产预测与生产计划

zmay4年前生产管理56
企业在制订生产计划之前,应首先对市场进行预测,将预测结果作为制订生产计划的依据。预测是指在掌握现有信息的基础上,依据一定的方法与规律对未来的事情进行测算,以预先了解事情发展的结果。生产预测,不仅要预测未来市场行情的变化,更要预测当前的企业行为可能给企业带来的影响。

一、生产预测的含义与功能
生产预测是指利用系统的方法对未来所需的各生产要素做出合理的估计,为生产计划的制订提供依据。它既有客观性又有主观性,有时是对收集与整理的资料进行出量化的结果,有时则是基于一种主观的推断。
根据预测的时间跨度,可以将生产预测划分为长期预测、中期预测和短期预测三种类型。长期预测的时间跨度通常为3年或3年以上,主要用于规划新产品、生产系统的配置等;中期预测的时间跨度通常从1个季度到2年,主要用于制订生产计划和销售计划;短期预测的时间跨度通常少于3个月,是制订主生产计划的依据。

生产预测的功能包括以下几方面。

1. 引进新技术的依据
在某些情况下,引进新技术需要投入大量的资金,但产品的单位变动成本很低;有时技术引进需要的资金不多,但是会引起产品单位成本的大幅度变动。面对这两种情形,企业该作何选择呢?
以某企业某型号产品技术的变革过程为例,甲、乙两种技术成本的比较如下表所示。
某企业某型号产品甲、乙两种技术成本的比较
假设机器的使用年限是5年,在这种情况下,企业是采用甲技术还是采用乙技术,完全取决于其对之后5年的市场预测。新技术的选择分析如下图所示。
新技术的选择分析

由上图可以看出,若该企业在今后5年的预期销售量超过100万件,则应引进乙生产技术。

2. 制订产品发展计划的依据
根据企业的长期销售预测结果和以往的销售业绩,可以明确企业当前生产的产品处于哪一个生命周期阶段。产品的生命周期,如下图所示。
产品的生命周期
对处于上市期的产品,企业应根据市场预测决定是否投产;对处于成长期的产品,企业要设法降低产品的生产成本,并扩大生产;对处于成熟期的产品,企业应缩减产品的生产规模,并开发新的产品,以避免亏损。

此外,生产预测还可以作为企业扩大规模或编制财务计划的依据。
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二、生产预测的实施步骤
生产预测的实施步骤,如下图所示。
生产预测的实施步骤
由上图可以看出,进行生产预测的步骤为确定预测方法,搜集预测资料,编制预测方案,并将方案交由有关部门进行审核。

(一)确定预测方法
进行生产预测的方法有很多种,如因果模型预测法、时间序列预测方法等。不过,生产预测方法的确定,并不是由企业管理者随意决定的,它需要企业管理者从多方面综合考虑对生产预测工作的要求。
(1)预测的准确性。预测的准确性是考量预测方法的重要指标。不同的企业可以根据以往的预测经验,并结合当前预测方法的发展状况,确定最为合适的预测方法。
(2)预测的经济性。预测的准确性固然重要,但也要兼顾预测的成本。例如,采用不同的预测方法,搜集资料的侧重点会有所不同,因而资料搜集的难易程度、搜集资料所花费的成本也会不同。
(3)预测的可行性。生产预测有一定的时间限制。如果采用某种预测方法会花费大量的时间,并影响生产计划制订的进程,那么企业应该选用时效性更强的预测方法。
(4)预测方法的易于理解性。预测方法的原理要易于全员理解。如果预测方法不能够得到其他人员的理解,在提供资料和实施预测方案时,就容易造成混乱。
随着人们对生产管理研究的深入,更加复杂、准确的预测方法在企业中也日益得到普及,但是盲目地追随前沿技术,有时候也会给企业带来一些困惑。事实上,不选择最准确、优点最多的,而选择最合适的方法,才是企业在确定生产预测方法时要优先考虑的问题。

(二)搜集预测资料
企业要搜集的资料主要来源于两个渠道:企业内部和企业外部。如果企业平时对资料的保管比较妥善,那么内部资料的搜集工作则十分简单。外部资料,一般包括新技术动向、竞争对手的相关产品资料、国家政策导向、本产业的动向和国内市场变动状况等。下面将重点介绍外部资料的搜集过程。

1. 资料种类的界定
外部资料可分为原始资料和次级资料两类。原始资料是资料搜集者直接搜集到的资料;次级资料是指经过加工、整理以后得到的资料。

2. 原始资料的搜集
原始资料的获取主要来自于调查。首先,要设计调查表,调查表的设计程序如下图所示。
调查表的设计程序
为了引导调查对象真实地反应自己的真实想法,在设计调查表时要遵循一定的原则,如下表所示。
调查表的设计原则
其次,确定调查对象。市场调查的对象一般为零售商、消费者及批发商。
最后,确定信息搜集方法。调查中可以是电话采访,也可以是面对面的访问,具体方式可以根据企业实际情况选择使用。

3. 次级资料的搜集
关于次级资料,其主要来自企业年终或季度的汇报总结,以及关于国家的物价指数、消费者的消费趋势、杂志、新闻报道等。

(三)编制预测方案
预测方案中的预测项目主要包括企业的市场占有率、地区销售量、年度总销量、淡旺季等。下图为某企业利用数据挖掘软件绘制的销售量预测方案的部分内容。
某企业销售量预测方案(部分)

图中两条曲线表示两个地区的销售量,实线为实际销量数据,虚线为销售量的预测值。

(四)审核预测方案
预测方案编制的完成,并不意味着预测工作的全部完成。预测人员还要实时追踪实际销售量、市场占有率等情况,计算预测结果与实际情况之间的偏差,并进一步分析偏差产生的原因。

当然,除上述四步外,企业还可以根据自身的实际情况,规定生产预测的实施步骤。例如,对于接到订单较多的企业,可以增加“自身生产能力对于订单需求的实现程度”这一预测环节等。
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三、生产预测与生产计划的关系
生产预测直接影响着企业生产运作过程中的长期战略性决策与生产计划的制订。企业生产活动与生产预测之间关系的建立主要基于以下原则,如下表所示。
建立企业生产活动与生产预测的关系应遵循的原则

可以说,企业需求的实现是受很多因素影响的,这些影响有些因素来自企业内部,如企业对于扩大市场所作出的努力等;有些来自于外部,如消费者的喜好、国家的政策导向等。影响需求的各要素及其相互关系,如下图所示。
影响需求的各要素及其相互关系
各要素可能会对生产需求产生负面影响,而这些影响是可以预见的,这样预测工作才得以进行,生产计划的制订和日常生产等活动才得以展开。

虽然,实际需求量并不会与预测的完全一样,但是,预测活动可以为生产计划的制订提供参考,使企业的生产经营活动得以顺利进行。
(1)对于装配制造业,一部分产品需要根据订单,一部分产品则需要根据市场预测组织生产,以达到缩短交货期的目的。因此,生产计划包含两部分的内容:优先生产客户现实需要的产品型号,然后生产预测到的产品型号。
(2)制订生产计划,首先要确定生产产品的数量,而未来需要生产的产品数量可以从预测结果中体现出来。
(3)企业的生产经营活动应按部就班地进行。如果没有生产预测,在接到订单时才组织生产,在日常生产过程中随意插单,就会使企业的生产能力无法得到平衡,员工的工作状态也会时好时坏。

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