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生产管理

优秀生产文员的六个工作细节

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-11-12 16:21

优秀生产文员的六个工作细节包括一是严格遵守工作纪律、二是工作要不断进行PDCA循环、三是接受工作指令、四是事先决定工作的进行程序、五是工作完成后的检讨、六是不要忘了汇报工作。

一、严格遵守工作纪律
生产文员不应只关注绩效本身,而应从自我做起,做到自主管理、自主经营,养成良好的职业素养,依规定行事,养成良好的日常行为习惯,从身边小事获得成就感,才能更加认真贯彻工作命令,严格遵守现场纪律,深入落实各项指标,确保提高工作绩效。
关于现场工作纪律的要求有:
1.上班前
(1)以愉快的心情上班。
(2)提早10分钟到达岗位,按规定着装。
(3)遇到同事及上司应主动问候。
(4)进入办公室后应将随身物品放置指定位置。
(5)开通各种通信设施,检查往来联络信息。
(6)上班时间一到,立即停止一切非工作事情,如吃早餐、阅报及聊天等。
2.仪表
(1)女性避免穿着华丽的衣裳或佩戴贵重的饰品。
(2)女性化妆宜淡雅朴实,不得擦指甲油。
(3)男性应穿着整洁、素淡的衣服。
(4)进入厂区必须按工厂规定着装。
(5)男性不得留胡须。
(6)指甲、牙齿、鞋子均应保持卫生。
3.履职
(1)了解上级的工作理念和要求,接受指导听从指挥。
(2)经常检讨工作,提出改进方法。
(3)不要未经思考与尝试,就对交办的工作提出一大堆拒办的理由。
(4)不因一时的阻碍,而屈服于工作压力。
(5)对工作充满信心,积极、乐观、负责。
(6)对上司不唯唯诺诺,有话直说。
(7)知错必改,不强辩、不掩饰。
(8)不断追求进步,充实自己。
(9)上司需要你时,都能找到你,或掌握你的行踪。
(10)休息时间,应视工作状况而适当调整。
4.守时
(1)严格遵守作息时间,不迟到、不早退。
(2)参加会议、培训、洽谈或与人约定应严守时间。
(3)工作有计划,注重期限,争取时效。
(4)约定的事,就要全力去完成。
5.守序
(1)了解公司的历史、组织结构、规章制度、产品,尊重客户。
(2)维持工作氛围,不得喧哗及嬉戏。
(3)上班时间不做私人事务,避免会见亲友。
(4)注意抽烟的安全规定。
(5)保持环境整洁。
6.惜物
(1)爱护企业设备,绝不挪为私用,不随意破坏。
(2)物品借用完毕后应立即归还。
(3)个人保管的公物应妥善保管、保养。
(4)节约使用文具、纸张、水电等一切公共消耗品。
(5)生产设备应经常擦拭、保养,保持整洁,遇有损坏立即报修。
7.离开岗位
(1)需要外出时,应将地点、目的、预定返回时间向上级报告或以“出厂单”明确表示。
(2)工作时间内,不可随便离开岗位。
8.请假
(1)请假需事先提出,临时请假要以电话向主管报批,及时通知人事部。
(2)请假前应将待办事项交代职务代理人,并留下联络电话。
(3)尽量利用公众休假时办理私人事务。
(4)不可因请假而影响工作的进行。
9.下班时
(1)今日事今日毕。下班前预订翌日的工作计划
(2)将桌上物件放入抽屉及柜内,桌面保持干净。
(3)椅子、设备、工具归位。
(4)不影响其他尚在工作的同事办公。
(5)与上司及同事道别。
(6)最后离开者确认门窗是否关好。
 
二、工作要不断进行PDCA循环
如何才能获得更新的技术知识,如何才能使自己的工作效率得以改善,是每一位生产文员每天必须追求的目标。为了慎重处理工作,当你从直属上司(生产主管、生产经理)处,接受了工作指令之后,应该采取哪些步骤?应慎重考虑哪些工作要素呢?
 
首先应考虑以何种方式、以何种步骤来进行此工作,简单地说,就是计划(Plan)如何从事此工作;接下来依据自己的计划一步一步确实地去执行(Do);在工作完全进行完毕之后,再做一次检视、检讨(Check);通过检查找出问题,最后进行处理(Action)。
 
这种工作进行的方式,就是将计划、执行、检查、检讨四个阶段,不断地循环,只要能够在慎密、确实、迅速的三个原则下反复地进行,工作的效率、正确性自然而然会大为提高,这是生产文员工作的一个重要秘诀。
 
但有一点必须注意的是,当自己对该项工作完全熟悉之后,就很容易疏于自我反省、检视的工作,渐渐地就会产生不良习惯与惰性。为了使工作能顺利完成,上述的合理化事务处理原则,一定要彻底执行,这样才能提高工作的效率。

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