班组工作计划的种类及制定方法

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计划是指预先决定要做什么、如何做、何时做、由谁做以及目标是什么等。与班组工作关联的计划类别主要有:
·生产计划:这是指班组长接收到的生产任务与指令。
·每周工作计划:由班组长制定的未来一周工作纲要。
·人员培训计划:主要是员工在岗培训(0JT)方面的计划。
·轮流值日计划:配合轮班和5S活动而制定的值日表。
在此主要讨论须由班长制定的计划。
 
一、每周工作计划
每周工作计划主要反映的是班组在一周内除正常生产任务以外的其他所有重要事项,内容一般包括人、机、料、法、环等五大方面,既有上周未完成的事项,也有本周要处理的问题。该计划的目的是督促本班组的活动,以便做到按部就班地工作。其具体制作责任人与要求如下:
每周工作计划责任人与要求
周工作计划一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体工作罗列出来,并注明责任人、完成日期、完成状况,如下表所示:
周工作计划
 
二、人员培训计划
通常在班组进行的培训多是0JT(On Job Training在岗培训)方面的内容,目的是提升员工的操作技能,培训项目有开机方法、使用工具、认识仪表、加工配置等。
其制定依据为员工的操作能力、个人要求,多发的不良现象和缺陷等。
一般由班组长制定完后向相关人员征求意见,检查其有效性。然后呈报车间主任批准。
“人员培训计划”一般每月拟订一次,在每月月末前完成。“人员培训计划”一般发行到车间或班组内部,必要时向上级和行政部门各呈送一份。
班组的培训计划内须包括培训类别、课程名称、授课人、培训日期、参加人员等。如下表所示:
人员培训计划
 
三、轮流值日计划
班组常见的有工作值勤及卫生轮值计划两种:
 
1.工作值勤和值班计划
工作值勤和值班计划主要安排非日常班组(如夜班、节假日值班等)的工作事务。
许多企业实行倒班制,班组需要安排人员值勤。例如,有一家实行三班两倒制的企业是这样安排班组值勤的:
班组值勤和值班计划表
说明:O表示白班,工作时段为8:00-20:00,中间休息2小时,有效工作时间为10小时;●表示夜班,工作时段为20:00~8:00,中间休息2小时,有效工作时间为10小时;△表示休息。值班人员在值夜班之前和之后各休息一天,其他时间按正常上班。所有人员凡超过法定工作时间(168小时)的部分,公司均按休息日或节假日计算加班费并补休,所有夜班人员均提供夜宵。
工作值勤和值班计划一般在公司制度里都有明文规定,作为班组长一定要理解透彻,以便一方面有效地贯彻实施,另一方面可以为其他人员作出解释。
 
2.卫生轮值计划
卫生轮值计划主要是安排员工按一定周期(如工作日数或工作周数)负责班组公共区域的清洁卫生。
卫生轮值计划从形式上看就是班组的一张轮流卫生值日表,该计划的实施可以使班组的公共区域保持清洁。一般由班组长制定后呈车间主任批准。制定该计划时要考虑班组的区域状态和员工人数。
该计划以人员实际变化为准,不限定周期,但习惯上每月应检查、修订一次。一般将复印件贴在本班组的看板(白板)上让大家都知道。
卫生轮值计划须包括值日人员姓名、值日标志、完成状况标记、主要工作事项、检查情况等内容。
卫生值日表

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