合理地配备员工，就是根据生产发展的需要，为各种不同的工作配备相应工种和等级的员工，使人尽其才、人事相宜、高效率、满负荷，保证劳动生产率的提高。

 

一、合理配备员工的要求

1.使每个员工都能发挥各自的专长和积极性。

要根据员工在工种、技术业务等级、熟练程度、劳动态度等方面的差别，分配他们到合适的工作岗位上去，用其所长。对于某些技术复杂、质量要求高的关键性工作岗位，要配备那些觉悟高、责任心强、技术熟练、经验丰富的员工去担任，并考虑为他们配备必要的助手和学徒工。

 

2.使每个员工都有足够的工作量，适当扩大工作范围，保证员工有充分的工作负荷。

配备员工时要考虑工作量的大小。生产规模比较小、专业化程度比较低的企业，更要注意不要因分工过细而使员工负荷不足。如果某些工作的工作量不大，员工负荷不足，就要考虑兼做其他工作的可能性。员工长期从事一种简单、重复的劳动，不利于员工生产技术水平的全面提高和积极性的发挥，所以在配备员工时，要适当扩大员工的工作范围，丰富工作内容。

 

3.使每个员工都有明确的责任。

配备员工时，对工作任务的数量、质量、完成期限等方面，都要有明确的规定，以利于建立岗位责任制，消除无人负责的现象。凡是可以由一个员工独立进行的工作，应尽量交给专人负责。凡是不可能由一个员工独立进行，而必须由几个员工共同完成的工作，应设置作业组，由一名组长负总责，并明确规定小组成员的职责范围。

 

二、配备员工的前提

配备员工以劳动的分工与协作为前提。

 

1.劳动分工。

劳动分工即根据一定的生产技术条件，发挥每个员工的业务、技术专长，提高劳动的熟练程度。进行劳动分工时，要把技术上的可能性同经济上的合理性结合起来考虑。根据企业的生产技术特点，一般将生产过程划分为各个不同的工艺阶段，各工艺阶段又按照不同的设备、工具和工作内容划分为各个不同的工种或操作岗位。

同时，尽可能把执行性工作和准备性工作分开；把基本工作和辅助工作分开；把技术等级高的工作和技术等级低的分开。这样，可使人尽其才，提高工作效率，充分发挥劳动分工的优越性。

但并非在任何情况下，都是分工越细越好。在一定条件下，分工过细过繁，会造成人员和设备的负荷不足，增加不必要的协作关系，使管理工作复杂化，特别是员工由于长期从事一种简单的重复劳动，容易出现疲劳、乏味、知识面狭窄，不利于积极性的发挥。

 

2.劳动协作。

劳动协作就是把生产工作的许多组成部分，紧密地联系起来，组成统一的有机整体。

协作的形式可分为厂外和厂内两个方面。从厂内协作来说，有各车间之间的协作，各科室之间的协作，车间与科室之间的协作，车间内部各工段、班组之间的协作，以及班组内部各员工之间的协作。厂内各方面的协作关系，应明确地规定在领导人员和员工的岗位责任制、各部门的职责条例中。