采购的基本流程可以简单地描述为接收采购计划→议价→决定→下采购订单→审核→跟催→收货→付款→退货。采购流程图如下图所示。


采购的流程说明见下表。

采购流程中需要填写的记录表单有采购申请表、零星物料申购计划表、物料采购任务单、物料采购审批表、特殊采购审批表、合同审批表、采购合同、采购计划通知单、产品检验委托单、不合格品评审报告单等。采购人员应注意表单填写完整、正确，以备审查、入账之用。