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采购管理

采购监督机制的内容和采购部门功能

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-05-20 22:48

采购监督机制包括的内容有建立完善的采购管理规章制度和建立健全监督机制;采购部门要发挥的功能有凝聚功能,协调功能,制约功能,激励功能。

经过全球金融风暴的洗礼,诸多企业都深刻地认识到提高效益不仅仅要依靠销售部门,更要想方设法地将采购部门赚取利润的职能发挥出来。如今,采购部门已经从“花钱部门”的阴影中走出来,它已是企业获取利润的又一源泉。

但是,盲目地拉升采购职能也让很多企业陷入了被动管理的泥潭。因为采购责权不够清晰,部门的岗位责任混乱,进而导致采购流程中出现种种问题。面对这种情况,很多企业都在积极探索如何加强采购管理,如何更好地完善采购制度体系的建设等问题。

一、在明确采购责权之前,先来了解加强采购管理必须建立完善的采购监督机制包括的内容。
1、建立完善的采购管理规章制度
制度与管理规范为采购部门组织并实施采购活动提供了有效、可靠的政策性依据。在规范内,各部门及岗位各司其职、各负其责,采购管理工作才能顺利进行。
2、建立健全监督机制
监督机制是维护采购项目正常运作的基本工作之一。

不过,企业构建一套完善的科学的采购管理机制,其目的不外乎以下两点:一是发挥采购员的积极性;二是有效管理采购业务。那么,采购部具体的职责及权力有哪些呢?

二、从工作角度来理解采购部主要负责采购企业所需物资,保证企业生产经营的顺利进行。事实上,企业之所以要规范采购部职责,主要是为了使其发挥以下功能。
1、凝聚功能
采购部门要发挥其凝聚功能,就必须做到以下几点:
(1)明确采购目标及任务
(2)建立良好的人际关系与群体意识
(3)发挥采购部门中领导的导向作用
2、协调功能
采购部门中复杂的分工协作关系通常都要通过协调的办法来处理,这种协作功能主要包括以下两个方面:
(1)部门内部的纵向、横向关系的协调,使之密切协作,和谐一致。
(2)组织与环境关系的协调,采购的组织能够依据采购环境的变化,调整采购策略,以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
3、制约功能
因为采购部门是由一定的人员构成的,每一位成员都承担着相应的职能(如相应的权利、义务和责任)。而由这种权利、义务和责任组成的结构系统,又对每一位成员直到制约作用,所以体现为制约功能。
4、激励功能
在采购部门中,为部门成员创造一种良好的环境,充分激励部门人员的积极性、创造性和主动性,主就是激励功能的具体体现。作为企业的重要盈利部门,采购部门应理所当然地高度重视采购人员在采购中的作用,如推动其潜能得到最大程度的发挥,提高其工作效率,确保采购任务的顺利完成。采购人员这些高效的采购工作表现可通过物质和精神的激励来达到,这也就是所谓的激励功能。

采购监督采购功能

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