任何组织系统都应有对内外环境的适应性，不能适应环境的组织是没有生命力的。采购制度也是一样，必须适应外部环境与企业内部条件，并且随着外部环境的变化与企业内部条件的改变，而进行相应的调整，这样的机构才会有活力。为此，必须研究影响采购机构设计的各种因素。概括来讲，影响采购组织机构设计的因素有以下几个方面：

一、企业规模
一般来讲，企业采购机构的大小与企业规模成正比关系。企业规模大，业务量大，对生产企业而言，所耗费的原材料数量多，就商业企业而亩，商品的销售量大，无论是为了保证生产企业的生产需要，还是为满足商业企业的销售需要，都必须完成大批量的采购任务，从而也就需要较为庞大的采购队伍；反之，企业规模小、业务量小，采购人员数量也就少。

二、采购的供应状况
采购供应工作是在一定的市场上进行的，因此，确定企业采购机构应考虑市场供应状况，一般应考虑两个方面的问题：

1、市场供求态势。如果市场的商品供不应求，采购较为困难，要四处求购，采购队伍皮庞大些；反之，如果市场上的商品供过于求，货源充足，购买方便，采购队伍可小些。

2、供应点的分布情况。有些产品产地分散、供应点多面广，这种采购带有一种收集的性质，采购队伍庞大些；反之，采购地点集中的产品，采购人员可少些。

三、经营范围
不同类型的企业对采购机构的要求也有差别。经营品种繁多的综合性商场，由于货源来源广泛、采购业务量、采购机构应该大些；相反，经营品种较为单“的企业，如；专业商店由于进货地点较为集中，业务谓单，采购机构可小些。
#p#副标题#e#
四、采购人员素质
企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量，也影响着采购机构的大小。一般来讲，采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高，采购队伍可小些，这也符合精简的原则；反之，如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下，这样要完成相应的采购工作，只能使用更多的采购人员，采购机构也就较为庞大。

五、企业内部各部门的配合程度
采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组成的，包括选货──面谈──签订合同──运输──验收──入库──结算付款等，要使采购工作效率高，采购部门应与企业内其他部门（如运输、仓库、财务部门等）加强配合，使采购人员集中用力搞好采购工作。相反，如果一个企业采购人员将大量精力放在发运验收、付款上，他工作效率就会低下，这样要完成相应的采购任务，需要的采购人员也会较多。

六、信息传递形式与速度
市场需求信息是企业采购的依据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统，及时把握市场行情的变化，信息传输速度超快，采购决策越及时。效率越高，采购工作的准确性越高，无效劳动越少，采购人员数量可少些；反之，如果企业没有灵敏的信息传输系统，企业采购人员漫天飞，效率低，采购队伍就会庞大。

七、其他因素
其他影响采购机构设计的因素也很多，如国家相关政策、交通运输条件、通信现代化水平、自然条件等都从不同的方面影响着一个企业的采购组织的设立。