1、了解市场需求
任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。

2、了解生产需求
①为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
②物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

3、准备订单基本资料
订单基本资料包括：
①订单物料的供应商信息
②对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。
③订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

4、制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括：
①物料名称、需求数量、到货日期。
②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。