实施企业ERP时防范采购陷阱的窍门

zmay16年前采购管理119

ERP项目中的麻烦事可不少。要让每个用户都炼就火眼金睛的本领难度太大了。不过,要防范采购当中的陷阱,还是有路可循。以下六点窍门值得采购同仁学习一下。

1、了解自身需求
在实施ERP之前,提前将公司的生产、仓库、销售、采购和财务等各部门的需求进行整理。这样,在ITIT集成商进行演示时,就能有重点地看这些需求是否能够满足。

而了解自身需求后,需要做得更深一步,就是确认要满足本需求,市场上都有哪些产品。这样在听IT集成商介绍的时候就心里就有底:哪家的销售实在,哪家的销售滑头都一目了然。 这样看来似乎有点困难。没关系,接着看我们的下一招。

2、让ITIT集成商进行免费培训
现在的ERP是买方市场,只要客户发出一条需求信息,提供设备、服务、解决方案的IT集成商就会蜂拥而至。值得庆幸的是,这些IT集成商在市场压力的作用下,签合同、付款前的服务和态度都好得很。那我们不妨利用一下自己优势地位。

例如,要求IT集成商不仅介绍其自身产品,更要结合客户需求定制个性化解决方案,并加以初步介绍。在IT集成商进行介绍的时候,多问几个为什么,弄清楚到底这里面有什么弯弯绕。虚话听多了,你也就知道到底自家的问题该怎么办,而这些IT集成商谁家技术实力强,谁家是花架子也就一目了然。再教你一招有点损的。不妨设个局,让IT集成商们互相打起来。这些天天在一块儿掐的IT集成商互相之间底儿清。
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3、考察IT集成商资质
考察IT集成商资质,三步走。首先是确认其各种证书的真伪,IT集成商要做假证挺难,不过你要识别,只要一个电话就够了。而IT集成商的实力也是需要仔细考察的项目,如果看好这家IT集成商,不妨到它的办公室去看一看,和它的员工聊一聊,或许实力就能探究一二。 其次是考察圈内信誉度。只要你在行业里问一问,这家IT集成商过去的历史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用户。有的IT集成商在宣传的时候有一堆成功案例,到了你提出要去这些地方看看的时候,问题没准就暴露了。即便客户是真的,您也要走走看看。问问客户对方提供的解决方案是否实惠实在,问问客户对方提供的服务是不是象宣传得那样到位。

有的客户招更高,暗着问。IT集成商提供的成功案例多半是关系好的,到IT集成商没有推荐的客户那里走访走访,可能更有暴料。

4、引入竞争机制
找几家IT集成商一起就能挤去他们的价格水分。比较难对付的是IT产品原IT集成商与集成商联合起来推荐某一款或几款产品,因为那时候,除非换个牌子,否则不知道里面有多大水分。而一旦换牌子,在很多指标上又不具备可比性。所以,这时候要记得多去找找同行问问,他们的经验和忠告很重要。 要多管齐下做采购。如果只选择一家采购,容易被这家公司牵着鼻子走,生产及ERP进度容易受控,中途想选择别家时间上可能也来不及。建议选用公开招标和协议供货两种方式,让多家IT公司同时供货。

5、仔细签订合同细则
在这个讲究法律的年代里,签订合同,就是给项目上了道护身符。 签合同除了要心肠硬,还有就是“细”。细,对于非关键条款也不放过,因为它可以作为让步的依据和对方谈判。看清楚服务条款,防止偷梁换柱,钻了小细节把关不严的空子。丑话说在前面是一个法宝。没办法,不怕一万,只怕万一。

5、试试IT集成商监理
在有的项目里,IT集成商监理是政策规定必须安排的环节。其实IT集成商监理是日后的发展趋势之一。对于客户而言,要培养专业队伍既熟悉业务,又熟悉技术,实在成本太高。IT集成商监理,可以用专业视角解决你的问题,不妨试一试。

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