物料编码的六点功能

工厂管理秘籍

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂,或许物料编码无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等工作极为频繁,而借着物料编码,各部门能提高效率,各种物料资料传递更迅速、意见沟通也更加容易。物料编码的功能如下。
 
一、增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料的活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。不会发生一物多名、一名多物或物名错乱的现象。

二、提高物料管理的工作效率
物料有系统地排列,以物料编码代替文字的记述,使物料管理简便省事,因此提高工作效率。

三、利于电脑的管理
物料管理在物料编码彻底推行之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理的效果。

四、降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减少资金的积压,降低成本。

五、防止物料舞弊事件的发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。

六、便于物料的领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格并对此予以编码,对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

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