物料控制的五大职能
如果一个企业的物料控制不好,就容易造成停工待料或物料积压,从而影响生产。物料控制就是使企业所需的物料能够在需要的时候,以适当的质量(适质),适当的数量(适量),适当的价格(适价),在适当的时候(适时),运送到适当的地点(适地)。
由此可见,物料控制的五大职能是:
1.适时(Right Time)
在需要使用的时候,及时地供应物料,不发生停工待料,也不过早送货,挤占货仓及积压资料。因此何时订购、何时进料都需要先进行详细分析计算,如处理订购单时间要多长,供应商生产能力有多大,供应商运输交货时间要多长,检验收货时间要多久,出现各种异常大致需多久时间处理等都需要事先详细分析,才能做到适时。
2.适质(Right Quality)
供应商送来的物料和货仓发出去生产的物料,质量都应符合要求。进来的物料质量不符合标准,做成的产品同样难以达到客户的标准,因而降低企业声誉,影响企业销售业绩。
3.适量(Right Quantity)
物料请购的数量要控制适当,不会发生不够料,也不会发生呆料。物料采购数量不足,引起停工待料,影响交货期;物料采购数量过量,造成资金积压,甚至浪费。因此应有一个经济的订购量。
4.适价(Right Price)
物料的价格要求一个适当的价格。若采购价格要求过低,可能会降低物料的品质、延误交期或损害了其他交易条件;采购的价格过高,成本难以负担,企业产品利润少,竞争力减弱,容易失去市场。
5.适地(Right Place)
供应商提供的物料应与企业的距离越近越好,距离太远,运输成本加大,无疑影响价格,并且距离太远,沟通协调、处理事情很不方便,所需的时间长,容易延误交期。