物料编码的步骤及方法

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一、物料编码的步骤
凡没有物料编码的企业,物控主管在进行物料编码时,按照以下步骤,即可成功地为企业所有物料编制出科学合理的号码。
 
1.成立编码小组。根据编码工作需要,可以从企业各部门(如开发部、技术部、质量部、物料部等)各抽出1人组成编码小组;并指定编码小组组长,其职责是负责整个编码工作。
 
2.搜集现有物料的所有种类及规格型号。
 
3.将搜集的物料种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。
 
4.确定大类、中类的位数及代号。
 
5.确定小类的位数及编码方法。
 
6.制定出科学合理的编码原则。
 
7.对现有物料进行全部编码,并编制出编码对照明细表。
 
8.制定物料编码管理办法。
 
二、物料编码的方法
物料编码的方法主要有字母法、数字法、暗示法以及混合法等。
 
1.字母法
字母法是以英文字母为编码工具,按照各种方式将物料用一个字母或一组字母来表示的一种编码方法。字母法的示例如下表所示。
物料字母编码法示例表
国际通用的字母有26个,也就是说可以将物料分成26个大类,这对一般企业来说已足够使用。
 
2.数字法
数字法是以阿拉伯数字为编码工具,按属性方式、流水方式或阶梯方式等进行编码的一种方法。通常可采用的数字有10个:1、2、3、4、5、6、7、8、
9、0,也就是说可以将物料的大类分为10×10=100个,这对一般企业来说已绰绰有余。
 
用数字编码,其表现形式主要有流水数字法、区段数字法、阶梯式数字法、国际十进制编码法。
 
1)流水数字法
流水数字法,首先要将所有物料进行分类,并按一定的规律先后排列,然后从1号起依顺序编排流水号。
如:以1代表原料类;以2代表五金类;以3代表电子类;以4代表包装材料类。
此方法优点是代号连贯,但未来新增类别时,不能在中间穿插,只能在后面添加。
 
2)阶梯式数字法
阶梯式数字法,首先要求将所有物料分成若干大类,其次再将各大类按其次级类别分成若干中类,依此类推。
物料分类示意图如下图所示:
物料分类示意图
 
其表示方法如下表所示。
物料阶梯式数字编码法示例表
 
3)区段数字法
区段数字法是介于流水数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法(如下表所示)。
物料区段数字编码法示例表
 
4)国际十制编码法
所谓国际十进制编码法,是指将所有物料分为十大类,分别以0~9之间的数字代表;然后每大类再划分为十个中类,并分别再以0~9之间的数字代表,如此进行下去。
如:
以1代表原材料;
以2代表五金类;
以3代表电子类;
以4代表包装材料类;
以10代表原料类的无机化工原材料;
以11代表原料类的有机化工原材料;
以12代表原料类的化学试剂;
以101代表无机化工原料类的酸类;
以102代表无机化工原料类的碱类;
以103代表无机化工原料类的盐类。
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3.暗示法
暗示法是以字母或数字作为编码工具,字母数字与物料能产生一定规律的联想,看到编码能联想到相应的物料,这就是暗示法。暗示法又可分为数字暗示法和符号暗示法。
 
1)数字暗示法
数字暗示法,就是直接或间接使用物料的数字特征来作为物料编码的方法。
如:电阻值的编码(如下表所示)
电阻数字暗示编码法示例表

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螺丝编码(如下表所示)。

螺丝数字暗示编码法示例表
 
2)符号暗示法
符号暗示法是指采用物料的名称或特性的英文字母简写来作为编码的方法。
如:SW=switch(开关)
BTV=黑白电视
SUS=不锈钢
SKF=轴承
D=大X=小
 
4.混合法
混合法就是将数字法、字母法以及暗示法三种方法同时运用的一种方法,此种方法是最好的一种编码方法。
物料混合法编码
如:电风扇塑胶底座(10)、高价(A)、ABS料(A)、黑色(B)、顺序号(003),其编码为:10-AAB-003。

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