物控系统的成本

zmay10年前物料管理6
物料控制系统有它自身的成本,对该系统成本的研究是对其进行操控和评估的重要基础。企业对任何系统的运作要求都应是:低成本、高效率。

1.物控系统成本的组成
物控系统的成本主要由以下几部分组成:
(1)人工工资。
(2)管理费用。
(3)(办公)设备费用。
(4)日常耗用。
(5)分摊部分费用。
各部分成本的特点:
◆人工工资和管理费用
是系统成本中所占比例最大的项目,它们的变化,会引起总成本的较大变化,因此也就是控制的重点。
◆设备费用
包括进行物控工作所需的各种专门的测试设备、工具以及用于办公的设施、设备、仪器等,一‘般根据企业的条件进行配置。
◆日常耗用
主要指办公用品、表单等维持日常工作所投入的部分,以及外出考查的费用。
◆分摊部分费用
指计划系统按照在企业中所占的费用比例所推算的部分,它是物控系统所无法控制的。但其费用可随系统的效率提高而相对降低。

2.物控系统成本的测算
了解系统中各类成本所占的比例,才能更好地去控制成本。在进行成本测算时,不同的成本项目要用不同的方法。
(1)工资成本。
工资成本是该系统全体人员的工资、奖金及其他津贴及福利等的总和,可以以月为单位计算,也可以以年度为单位计算后进行平均。
(2)管理费用。
是用于对该系统进行管理的费用,管理费用中涉及管理人员工资的应当避免与工资成本重复计算。它是用于管理的各项开支的总和。
(3)(办公)设备费用。
办公设备费用以折1日的方式进行计算,分摊到每一个月。
(4)日常耗用。
日常耗用部分,一般采用统计的办法进行测算。
(5)分摊部分费用。
这部分主要由企业总体财务核算进行确定。

3.物控系统成本的控制
对任何系统都要进行成本控制,物控系统当然也不例外。
对于物控系统的成本控制要反对两种极端的思潮:一种是,认为物控系统可有可无,认为有采购、有财务、又有质检员和仓库管理,再设物控部门是多此一举;另一‘种是,认为物控系统的人员越多、分工越细越好。追求一种大而全的模式,这将给企业造成很大的压力,并且人浮于事,助长了懒惰与推诿现象的滋生。
(1)控制系统成本控制的前提:
◆了解系统的成本构成;
◆了解系统内各项成本的构成比例;
◆了解成本的测算方法;
◆了解成本的控制方法和手段。
(2)物控系统正常的成本比例。企业的性质不同,规模不同,物控的任务量大小也就不同,这使得系统的成本在企业总成本中的比例各不相同,一般来说有这样的特点:
◆产品品种少的企业物控系统的成本较小;而产品品种多的企业物控系统的成本。‘般较大。
◆计划型生产的企业物控系统的成本较小;而订单型生产的企业物控系统的成本较大。
◆产品品种稳定的企业物控系统的成本较小;而产品品种经常变化的企业物控系统的成本较大。
◆产品数量较大的企业,物控系统的成本较小;而产量较少的企业物控系统的成本较大。
◆规范的企业物控系统的成本较小;而非规范企业的物控系统成本较大。
◆小型企业物控系统的成本较小,但占企业总成本的比例较大;
大型企业的物控系统的成本较大,但占企业总成本的比例较小。
物控系统的成本占企业总成本的比例,一般以物控系统的当月总费用与企业当月产值之比来表示。即:
                                          物控系统的月总投入
物控系统的成本比例= ------------------------------ × 100%
                                              当月企业产值
综合统计的结果显示,该比例一般应控制在0.1%~0.5%之间,并且随企业产值的增加而减少。#p#副标题#e#
(3)一般控制方法:
◆人工工资
进行必要的人员配置,不可人浮于事,造成资源的浪费,要使人员的数量、素质与工作性质、工作要求、工作量相适应。既不可将就使用能力差的人造成工作效率的低下,也不可追求高学历,或没有必
要的高水平的外语以及大材小用而使得工资无谓地付出。要尽量缩短试用期,使人员的工作尽快走上正轨,以提高工作效率。要尽量选择有工作经验的熟练人员。要合理确定人员工资。
◆管理费用
要根据企业的规模以及物控系统的规模而确定该系统的管理模式与架构,该大则大,该小则小,要精练而不要追求空架子;能兼职则兼职,不该设的职务坚决不设,不称职的人坚决不用。要分工明确,
责权分明,这样才能提高管理的效率,减少管理费用。
◆设备费用
设备的配置要结合实际需要,不可摆阔气搞形式主义。要提高设备的利用率进而减少其总量配置,要爱护设备,建立保养制度以延长设备的使用寿命。对设备应实行专人负责制。
◆日常耗用
日常耗用最容易造成浪费,加强日常耗用的成本控制主要应注意以下几点:
a.紧密配合企业人力资源部门相关的管理。
b.加强本部门的管理,严格要求每。‘位工作人员。
c.通过耗用测试制定合理的定额标准。
d.勤于自检,加强使用过程的控制。

4.要努力提高系统的工作效率
(1)衡量系统效率的指标。
物控系统的优劣,看它的效率和最终效果,一般用以下指标来衡量:
◆物控指标符合生产实际、实事求是;
◆制定计划的程序完善,运作合理;
◆方案的可行性强,达成率高;
◆能有效地控制物料成本;
◆出现物料异常,反应及时迅速;
◆尚有应变的空间,在存储与协调方面得力;
◆下达及时;
◆监控到位;
◆跟踪紧密;
◆信息反馈准确及时;
◆人员素质高,工作努力,责任心强;
◆制度规范,表单规范,表述准确。
(2)效率的判定。
系统的效率,是指该系统指标达成率的总和。以往,对系统效率的评价大都停留在定性阶段,比如,“效率很高”、“效率一般’’、“效率较低”等说法,人为的感性因素较强,缺少客观公正的标准,因此对于系统的管理也就变得无的放矢,抓不住问题的所在。所谓效率判定,就是依照指标,对效率进行评价与计算的过程,其具体的步骤是:
◆确定效率判定指标的项目;
◆根据企业实际与要求,确定各项目的分值;
◆进行各项目核算;
◆得出最后结果。
企业物料控制系统效率判定表

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