在所有的企业中，物控系统都以不同的形式存在着。在小的企业里，物控系统的代表，可能只有一个人而已，但他们仍然在生产活动中起着至关重要的作用；在大企业里，物控系统是一个独立的组织，与生产系统并列发挥作用。物控系统的完善与否关系到企业的成本、利润、竞争力和市场地位。

物控系统作用的发挥，是通过综合的生产实践而体现的，这也就容易给一些人造成误解，认为物料控制可有可无，有没有物控一个样，特别是一些管理不那么规范的中小型企业，连招一个物控员都认为是浪费，这必然会影响物控工作的正常开展。

物控系统在企业的生产经营以及生产管理过程中，主要具有以下的功能：

1．物料计划功能
有条理、有步骤、有轻重缓急地将生产所需的物料及时应到位。

2．预测功能
物料需求的品种、规格、数量的预测，是物料采购的基础。

3．管理功能
物控是一种管理活动，表面上看是对物的管理，而实际上是对人
的行为的管理。

4．监督功能
根据物料计划去对照实际耗用，找出差距，发现不足，提出改进。

5．协调功能
找出呆滞物料，进行各部门协调，分析原因，不断改进。