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物控部文员职务说明书

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2009-12-31 10:57

职务名称:文员 所属部门:物控部 直接上级职务:物控部经理 工作目的:使办公室管理条理化,文件管理规范化 一、工作要点 1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责; 2.负责传达公司及部门经理文件精神; 3.记录、整理部门会议记要; 4.负责

职务名称:文员
所属部门:物控
直接上级职务:物控部经理
工作目的:使办公室管理条理化,文件管理规范化

一、工作要点
1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责;
2.负责传达公司及部门经理文件精神;
3.记录、整理部门会议记要;
4.负责打印部门文件;
5.联络其他部门执行公司文件;
6.协助经理作好统计工作;
7.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
8.协助每月的奖惩、微检、问题的统计;
9.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
10.文件修订与更改的通知工作;
11.负责物控各种报表的分发及定期归档整理;

二、工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。

三、工作责任
1.负责打印部门文件;
2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理;
3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
5.负责部门文件的分发、存档;
6.负责传达公司及部门经理文件精神;
7.联络其他部门执行公司文件;
8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作;
9.保管物控的公共财产;
10.完成上级临时安排的工作。

职务说明书物控文员

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