ERP软件“订单驱动”经营模式下的企业业务流程

zmay16年前ERP系统147

该流程中信息流的传递是产品需求信息从“客户订单”传递至“库存管理子系统”,库存根据订单检查符合要求后,产品出库,“销售管理子系统”根据“客户订单”信息生成“销货单”,同时“库存管理子系统”生成“出库单”。
物流的传递是产品从仓库流向客户。

2、第2种情况:库存不满足需求

①批次需求计划
销售人员录入订单、进行“库存检查”时,发现有产品库存不足,将该信息传递到生产部门,根据产品结构、库存情况以及能力需求等,进行产品生产及原材料采购的安排:即运行“批次需求计划(LRP)”的运算。
通过批次需求计划运算,生成“批次生产计划”和“批次采购计划”,发放后自动在“工单/委外管理子系统”中生成相应“工单”和在“采购管理子系统”中生成相应原材料的“采购单”,之后,业务操作从采购和生产两个方向进行。
该流程中信息流的传递是产品需求信息从“客户订单”传递至“库存管理子系统”,库存根据订单检查后,将产品信息从“客户订单”传递至“批次需求计划子系统”,结合产品结构、库存信息、产能等信息,生成“批次生产计划”和“批次采购计划”信息,将生产信息和采购信息分别再传递至“工单/委外管理子系统”和“采购管理子系统”,之后信息流分成采购和生产两个分支。

②原材料采购和财务应付
“采购单”经审核后进行原材料采购,原材料到货验收入库后在“采购管理子系统”中录入“进货单”,同时系统自动把该单据信息传送到“库存管理系统”,生成“入库单”;与此同时,在“应付管理子系统”中自动或手动录入一张“应付凭单”,确认应付账款;财务应付人员根据支付采购款,在“应付管理子系统”中填制“付款单”,冲销应付账款,并通过“自动分录子系统”将单据抛转到“会计总账子系统”进行相关账务处理,完成采购业务。
该流程的信息流是在原材料采购到货后,将“采购管理子系统”的“采购单”中原材料采购信息传递并生成“进货单”信息;并将此信息传递给“应付管理子系统”生成相应的应付账款信息:“应付凭单”;然后根据支付货款情况,将“付款单”中货款信息传递给“应付凭单”进行应付账款冲销;最后通过“自动分录子系统”将“应付凭单”的未付款信息和“付款单”已付款信息抛转到“会计总账子系统”进行相关账务处理。 #p#分页标题#e#
该流程的物流传递是原材料从供应商流向企业仓库。
该流程的资金流传递是在支付货款时,企业资金从企业流向供应商。

③领料生产和产成品入库
生产部门根据“工单管理子系统”中生成的“领料单”到库存部门领取原材料后,根据事先设定的“产品工艺路线”开始进行生产(具体生产流程将在下面主生产业务流程中详细描述)。在制造加工完成之后,产品验收入库,生成“生产入库单”将信息传递至“库存管理子系统”。
该流程的信息流传递是将生产信息从“工单管理子系统”中的“LRP工单”和“工艺管理子系统”的“产品工艺路线”传递至“工单/委外管理子系统”进行生产加工;生产完成后,根据“LRP工单”在“工单/委外管理子系统”中生成“生产入库单”,并将产品信息传递至“库存管理子系统”。
该流程的物流是原材料从仓库流向生产部门,生产出的产品从生产部门流向仓库。
 
④销售出库和财务应收
当库存产品数量达到订单需求后,库管员在“销售管理子系统”中录入“销货单”,同时系统自动把该单据的信息传送到“库存管理子系统”,触发生成“出库单”。与此同时,在“应收管理子系统”中自动生成或财务应收人员自动或手动录入一张“结账单”,确认应收账款。当客户接货验收并付款后,应收人员在“应收管理子系统”中填制“收款单”,冲销应收账款,并通过“自动分录子系统”将单据抛转到“会计总账子系统”进行相关账务处理,完成销售业务。整个业务流程完成。
该流程的信息流是产品出库时,将“销售管理子系统”中的“客户订单”信息传递并生成“销货单”,并将此信息传递至“应收管理子系统”生成相应的应收账款信息:“结账单”;然后根据客户付款情况,将“收款单”中货款信息传递给“结账单”进行应收账款冲销;最后通过“自动分录子系统”将“结账单”的未收款信息和“收款单”已收款信息抛转到“会计总账子系统”进行相关账务处理。
该流程的物流是产成品从企业仓库流向客户。
资金流的传递是在收取货款时,资金从客户流向企业。

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