1、记录的作用
①是活动进行的证据。
②是活动效果的证据。
③是培训和激励的有效教材。
④是评价“5S”活动的依据。
⑤是寻找改进方向和改进方法的重要信息来源。

2、记录的方式
①书面的记录：一些用表格和文字形式留存的记录，能够按规定的内容和要求记录“5S”活动过程中所需要的信息。
②照片：照片是现实状态或活动情况的瞬间记录。照片所记录的信息真实、生动，这种记录方式可收到文字收录所不能达到的效果，也用于补充文字表达的不足。
③录像：现代录像工具的普及，已使录像成为一种有效的记录方式，录像所提供的连续动态的图像更为真实、生动。
④实物展示：将一些好的或不好的物品、教训等“5S”成果等用实物展示会形成鲜明的对比，也可更好地启发员工。