工厂管理流程采购部

物料供应是工厂保证完成生产，科研，基建等任务的一个重要环节。影响生产的一个很最要环节就是物料采购，生产计划排出后，生产能否顺利运行，物料有没有跟上跟物料采购很大关系。因此，许多管理不错的企业，工厂物料采购人员对供应商已这实施JIT（JUST IN TIME）的及时交货制度。

一、采购部工作职责
1、负责采购物资，以满足生产任务的需要。
2、组织评价合格供方，建立合格供方名单
3、负责采购物资的验收入库，贮存，防护和交付投产。
4、建立合格供方质量记录，对供方实施动态管理，发挥供方的参与作用，确保采购产品质量受控。

二、物控管理目标
许多工厂在进行物料控制时对采购物料要求遵循“同等条件看质量，同等质量看价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近”的比价，核价原则。

1、适时（RIGHT TIME）
要用的时候，物料及时供应，不断料。

2、适质（RIGHT QUALITY）
物料品质符合标准。对购进的物料有完整的检验制度，检验标准。

3、适量（RIGHT QUANTITY）
购进物料的数量能控制适当。降低成本，为企业增加效益。
#p#副标题#e#
4、适价（ RIGHT PRICE）
所购来的价格合理。

5、适地（RIGHT PLACE）
物料的购进地，距离近、材料好、原产地、尤其是当地就是这出名。

三、采购绩效指标
我们对供应商通过以下几个指标的考核，可以知道这些供应商的总体情况。具体参照生管物控网相关文章，这里不在详细叙述。

四、采购管理基本目标
物料按时到位，不影响生产；品质有保障；价格好，成本低；库存合理，防呆料。要达到这些目标，我们要对我们所采购的物料进行跟踪，及时跟催，使物料按时到厂。要对所采购的物料进行分类质量检验，以保证它们的品质。要经常进行市场调查，进行价格的调研，以知道价格的变化。

五、采购的一般流程
收集信息→询价→比价、议价→评估→要样→决定→请购→订购→协调、沟通→跟催→验收→付款

六、采购管理中常出现的问题

1、交期延误
天灾、供应商失信、到货品质不良。对供应商的信誉进行了解，对他的生产能力进行了解；生产设备，生产工艺都要了解。

2、质量异常
影响交货，影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此，在订购物料时，对品质的描述要清楚，不能含糊不清。有确认的物样，或技术参数，或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常，究竟是谁的责任而扯皮。
#p#副标题#e#
七、物料进度落后的对策
物料进度将直接影响生产进度，采购人员应采取以下措施：要求供应商，有确定的进货时间；通知物控人员，告知准确的进货时间；有替代品，变更生产计划。

八、采购注意要素
1、对规范，图样和采购文件的要求。内容：为准确地规定采购产品，服务的要求，供应商能完全理解采购的要求。
2、选择合格的供应商。
3、《品质保证协议》
4、〈验证方法协议》
5、《解决争端协议》
6、《进货验证控制》
7、《采购记录》

九、常见的规定采购要求的文件
1、《采购合同》
2、《图样》
3、《标准》
4、〈样板》
5、〈技术协议书》

十、物料跟催的办法
1、按订单跟催：按订单预定的进料日期提前一定时间跟催。
①联单法：订单按日期顺序排好，提前一定时间进行跟催。
②统计法：将订单统计成报表，提前一定时间跟催
2、定期跟催：在每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。

十一、所要用到的表格
1、“定购单”
2、“供应商资料表”
3、“采购进度跟踪表”
4、“物料库存金额检讨表”