1．接收成品的凭据——入库单
(l)入库单是生产流程的延续，随着制造过程的不断进行，工序流程卡、现品表等记录卡将因完成使命而被停止，完制品的下一个环节是入库，所以，入库单就成了入库实施的记录；
(2)入库单是办理成品入库时的凭证，生产部人员依据它交货给仓库，仓管人员依据它办理收货、入账和提供网络数据等事务；
(3)入库单须由制造课主管以上人员批准后才可以执行入库作业，该表单是一式二联，生产部保留正联，物料部保留复印联；
(4)仓管人员一旦在入库单上签了字时，就意味着所关联的产品的责任将由物料部负责；
(5)要留意签写在入库单上的日期和编号，因为它们具有追溯性，尤其在管理纳期时更显得重要。

常用的入库单（一式二联）的格式：


2．接收成品的管理方法
仓库人员接收成品是发生在制造课完成产品制造并得到QA验证合格时的后续行为，这个过程的操作步骤和方法按下述进行：
．详细确认入库单的内容，尤其是品名、数量等。如发现有字迹不清、涂改或其他影响识别的因素时，要与送货人员当面核实，有必要时签名确认；
．确认入库物品、清点数量，检查外包装的状态和品质部已实施检验的QA PASS标记。如有任何问题，均要当面指出；
．确认上述两项OK后，接收员在入库单上签字；
．与送货员交接完毕后，仓管员将所接收的成品摆放到规定的区域；
．办理入账、输入网络数据等事务。