库存管理概述

zmay12年前仓库管理7
库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符,差一点也不行。有人认为这是不可能的事,能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的,只要不是百分之百相符,库存管理的成绩就等于零。

1.管钱和管物
很多人总是认为管钱很重要,要管得一丝不苟、滴水不漏,但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视,认为管仓库是比较低档的。那么,到底是管钱重要,还是管物重要呢?从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看,一般都是管仓库所管的资产大。所以,管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢?究其原因,在于管钱管错了是要赔偿的,而管物管错了一般是不要赔偿的。所以,在大家的眼里,管钱比管物更重要。为了改正企业一贯的错误看法,可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法,管错了就要赔偿。这样,管物的重要性才会慢慢被大家意识到。

2.高墙重锁和分散开架
以前人们认为,仓库一定是要高墙重锁,实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展,人们的素质在不断地提高,好的习惯也开始养成,大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以,现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。

3.安全库存和周转库存
在企业里,为了保险起见,一定要保持一个安全库存。实际上,这种做法是不必要的。安全库存的存在一般有以下几个原因:供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在,随着物流和技术的发展,供应和质量问题已不再存在,如果再能将库存管理做好,那就完全没有必要保持安全库存了。企业应该取消安全库存的概念,改成周转库存。所谓周转库存,就是接到订单以后,购买材料要按需购买,也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后,消耗了多少再补回来多少,而不是大量购买材料,造成积压。这就叫周转库存,而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存,第一可以避免挤压,第二可以督促企业管理水平的提升。

4.前置时间
前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间,包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前,企业往往留出很长的前置时间,甚至达几个月之久。而现在,经济发展快,交货的期限也大大缩短,从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间,这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合,事先做好一切准备,逐渐减少直至取消前置时间,这样才能在市场竞争中脱颖而出。可见库存管理也将扮演一个决胜的角色,如果一个企业还要很多的前置时间,那么它的库存管理就显得落伍了,甚至要被淘汰了。那么,要如何消除前置时间呢?这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。

【案例】 库管的意义
某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中,由于库存经常性短缺,工厂一直处于亏损状态,在即将由国营改制为股份制的时候,工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程,回去后,实施了“流水编号”,把与资产有关的东西都增加了流水编号,并规定不能漏号、错号,归档的时候要严格按序号归档,实施一段时间后,公司各项管理都井然有序走上了正轨,再没出现过产品短少的事件,自然厂子的效益也越来越好。

由此可见,库管的意义是不可估量的。

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