物料验收的步骤

zmay16年前仓库管理54

物料验收人库工作,涉及到仓库、品质、物料控制、财务等诸多部门,物料验收的步骤主要有以下几点:

1.确认供脚厂商。
物料从何而来,有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购,或同时数种不同的物料进厂时,验收工作更应注意,验收完后的标识工作非常重要。

2.确定交运日期与验收完丁时间。
这是交易的重要日期,空运日期可以判定厂商交期是否延误.有时可作为延期罚款的依据,而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。

3.确定物料名称与物料品质。
收料是否与所订购的物料丰日符合并确定物料的品质。

4.清点数奄。
查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符。对短交的物料。即刻促请供应商补足:对超交的物料,在不缺料的情况下退回供应商。
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5.通知验收结果。
将允收、拒收或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。物料控制部门得以进一步决定物科进仓的数量,采购部门得以跟进短交或超交的物料,财务部门可根据验收结果决定如何付款。

6.遇回不良物料。
供应商进交的物料品质不良时。应立即通知供应商,准备将该批不良物料退回,或促请供应商前来用良品交换,再重新检验。

7.人库。
验收完毕后的物料,人库并通知物料控制部门,以备产品制造之用。

8.记录。
供应商交货的品质记录等资料,为供应商开发及辅导的重要资料,应妥善保存。

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