1.标准化是管理的根本
标准化太重要了，不管有没有实施品管圈活动，标准化都是非常重要的。做了品管圈活动，标准化就会更加落实有效。
什么是标准化？
标准化是管理的根本，没有标准化，就不能说有管理，企业、公司会大乱。所谓标准化，就是各企业依实际情况，合理地制定有关原材料、零件、设备、制品及作业的一些规定，如规格书、作业书、业务手续、表单等等，称之为标准、规格或规定。这些写出来的书类，经相关人员讨论、核准、编号，就变成了公司的标准书，再有组织地、灵活地有效运用这些标准，以达经营管理的目的，这一切的努力及活动，称之为标准化。大家遵守实施，则不论作业、手续都会一致，而做出来的服务或制品的品质就会稳定齐整，进而获得顾客的满意与安心。

2.做好标准化才能维持改善成果
标准书写得是很好，但过了一段时间，由于一些内在外在因素的改变，有必要对不适的标准作合适的修订或增订。
就以品管圈活动的标准化言之，最主要的任务是巩固，维持成果。也就是说，经品管圈活动后，发现以前的做法不是很好，且大家提出了更好的方法，试行结果又确实有效，那么就应该用这个有效的方法取代原有的方法，只要大家遵守新的、好的方法，效果就能维持。待下一次又有了更好的方法，再作修订。反之，如果没有做好标准化的工作，则旧病一定复发。大家再怎么辛苦改善，都是无济于事的。
标准化常见的问题就是员工不遵守标准，在主管前面会勉强遵守，主管走了，又偷工减料。如此，标准化当然达不到效果，而实施品管圈活动，员工水准、素养都提升了，做事更到位，更会遵守标准，品质当然就更佳。另外，员工们在工作中也比较会注意，并发掘问题点，如此一来，现场水准必然会提升。

3.如何书写标准书？
如要新订或修订一个标准书，则一定要与公司的标准化体系符合，或依ISO所规定的标准行之，编号的方式也要有一致性，书写的方式要注意如下：
•应条文式，不可长篇大论；
•要具体，不可模棱两可；
•最好以数量表示，不可抽象。
举例：
•××堆放高度最好不要太高（×）
“标准”是规定，也是一种命令，不是请求。因此不要有“最好”、“拜托”、“是否可以”等请求的字眼，又“太高”，就是不具体，何谓太高？因人而异。
•××堆放高度不得超过四层（〇）
•开车速度不可过快（×）
•“过快”也是不具体。
•开车速度应保持在60～90千米/小时内（〇）
实施品管圈后，一定会有“标准化”，即修订或新订的一些标准，这些标准一定要经过讨论，将确实有用的标准纳入公司标准化，品管圈活动才会有效。