生产交期的变更管理

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生产交期的变更管理是企业生产管理最重要过程之一。企业的生产过程从一开始就处于动态变化之中,引发交期变更的原因有时是始料不及的。系统地进行交期变更管理,对企业尽量减少交期延误损失不失为一种有效的措施。

一、生产交期变更的时机
很多情况都可能导致交期发生变更,特别是在以下情况下,计划人员、管理人员必须对交期作变更处理。
1、目标变更。由于发生新情况,可能要求对原定的目标系统进行修改。
2、技术系统的变更。如功能的修改、工程范围的增加及质量标准的提高等。
3、实施计划或实施方案的变更。如实施过程的修改,或改变施工方法和方式。
4、计划范围的变更。范围内活动的增加、减少,逻辑关系的变化,工作内容、质量要求的变化等。
5、其他。如投资者的退出、管理模式的变更等。
以上各种变更原因,都会对企业的生产交期造成不同程度的影响。在进行变更管理时,一定要注意变更的时效性和变更程序的简洁性,以节省准备时间。

二、生产交期变更的程序
一旦需要进行交期变更,就有必要对交期变更程序加强控制。生产计划变更管理的程序主要包括以下几个步骤。
1、提出交期变更申请。分析交期变更的必要性和合理性,确定是否实施变更;如果确定实施变更,就应及时提出变更申请。
2、出具变更控制单。记录变更信息,填写变更控制单。
3、交付上级审批。对原定交期做出更改,交上级审批。
4、发布交期变更通知单。安排相应的准备工作,做好更改生产计划的准备,新的生产计划经审批通过后,下发至各部门。
交期变更通知单格式,如下表所示。
交期变更通知单格式

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