订单接收的评审关键

zmay4年前生产管理42
接收订单的前提是订单评审。订单评审要注意三个方面的问题,一是评审的内容,二是评审的形式,三是评审的原则。订单评审是订单控制的关键环节,生产总监必须严格把关,及时发现问题,提前解决可能影响履约率的问题,为顺利履约打下基础。

一、订单评审的六大内容
订单评审的内容包括六个方面:客户情况、生产能力、技术条件、物料供应、财务核算、订单条款(见下图所示)。
订单评审内容示意

1.客户情况的评审。重点在商业信誉、产品去向、订货意向、支付能力方面。评审客户的商业信誉是否可靠、在信守合同方面是否有过不良记录,订货的产品是自用还是投入市场,市场份额有多大,订货的意向是长期的还是短期的,支付的能力是否有保障等。

2.生产能力的评审。重点在设备的产能和性能、工装的配套状况和水准、员工的操作技术和能力方面。要衡量设备的产能是否达到交货标准、设备的性能是否能满足加工要求、工装的配套和水准是否保证生产需要、员工的操作技术和水平是否能保证生产出合格的产品等。

3.技术条件的评审。重点在产品的结构、材质、工艺、质量方面。产品的结构是否稳定、使用的材质是否符合加工要求、现有的设备和人员技术情况是否达到订单加工系数、客户要求的保质期是否可以满足等。

4.物料供应的评审。重点在物料的数量、质量和价格方面。物料的库存是否能满足生产的需要、采购周期是否会影响交货时间、物料的品质是否达到订单标准、价格是否在计划范围之内等。

5.财务核算的评审。重点在产品定价、对外支付、结算方式方面。产品价格是否合理、各种所需资金是否到位、订单的结算方式是否可以接收等。

6.订单条款的评审。重点在付款条件、验收要求、交货方式方面。产品的付款条件是否合理、验收的要求是否可以满足、交货的方式是否可以保证等。

二、订单评审的常用形式
订单的评审,牵扯的部门较多,一般由销售部组织,采用评审表会签的形式,经过销售、生产、技术、供应、财务等相关部门的逐一评审,最后由生产部进行总结。评审表的格式如下表所示。
订单评审汇总表
评审表由销售部开始填写,循序传递,各部门根据评审的重点和实际情况进行审核,提出评审意见,由负责人签字并签署日期,最后由生产部进行评审总结,给出评审结果。

三、订单评审的平衡原则
订单评审的过程,既是进行订单确认的过程,也是企业提升管理水平的过程。因为通过订单评审,企业可以发现生产中和管理上的问题,并力图解决这些问题。因此,在订单的评审过程中一定要遵循“积极平衡”的原则。

订单评审并不是简单地就事论事,当订单要求与企业的现有条件出现不匹配时,不能就此否决,而是要针对具体问题探讨相应的解决办法。比如,客户是否有发展的潜能和扶持的必要?设备能力不足是否可以采取加班或部分外协的方式来解决?工装达不到要求是否可以重新购置?库存不足的原材料是否有可能找其他原材料替代?外购部分的支付是否可以采用分期付款的形式?产品验收的方法是否可以变通?如此等等。只有当所有变通方法都行不通的时候,否决的理由才算成立。

企业只有遵循“积极平衡”的订单评审原则,才能够不断地进步与发展。如果局限于现有条件,不思进取,不思改进,最终的结果只能是订单越来越少。

相关文章

如何进行现场诊断和分析改善

现场诊断和分析主要从五个方面进行: 1.流程分析 分析哪些工艺流程不合理,哪些地方出现了倒流,哪些工序可以简化和取消; {案例}…〔仓库怎么放〕 有一个企业设置了一个...

电子考勤管理制度

1. 目的 为适应电子考勤管理系统,规范公司生产基地员工考勤、打卡、请假及加班的管理,特制定本制度。 2.适用范围   2.1 本制度适用于公司生产基地副总以下所有员工。 &nb...

技术管理与工艺管理工作任务

生产技术管理是指对生产车间中所有的工程技术活动进行科学管理与改革创新活动。生产技术管理与工艺管理工作任务包括以下几个方面: 1、建立良好的生产技术工作秩序,健全生产车间日常技术管理的各项制度,确...

生管工作计划

根据网友交流的经验,生管物控网总结了生管工作计划有如下八点,如有不完善,请大家补充。 一、工作职能 1.制定年、季、月的销货计划。做好生产部门间的沟通与协调。 2.制定生产计划,根据产能及订...

生产作业控制的方法

生产作业控制的方法

作业控制的方法也在不断的革新,随着MRPⅡ系统的出现,投入/产出的控制方法和优先控制方法逐渐应用在企业的作业控制中。而且,作业控制的方法不断推陈出新,出现了漏斗模型控制和约束理论的控制方法,这些都是作...

MTS企业年度生产计划的制定(产品出产计划编制)

MTS企业年度生产计划的制定(产品出产计划编制)

备货型生产企业编制年度生产计划的核心内容是确定品种和产量,因为有了品种和产品就可以计算产值。备货型生产无交货期设置问题,因为顾客可直接从成品仓库提货。大批和中批生产一般是备货型生产。 产品品种确...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。