管理表单是掌管生产节奏的必备工具。通过编制、下达、使用管理表单，可以保证生产的有序和平稳进行。管理表单可以归为三类，一类是计划表单，一类是控制表单，一类是落实表单。

一、用计划表单安排进度
1.常用的表单。包括产品开发计划表、生产作业计划表、质量工作计划表、设备维修计划表、技术改造计划表、物料供应计划表和安全管理计划表等。

2.基本的内容。不同的计划表，根据各自计划对象的特点和要求，提出相应的实施计划。比如安全管理计划表，通常都要包括项目名称、实施内容、实施范围、负责人、计划日期等项目，如下表所示。通过计划表单的编制和下达，可以明确工作目标和具体进度，确保生产任务的完成。
 

二、用控制表单限定进程
1.形式。控制表单主要包括各种请购单、领料单、生产指令表、进度控制表、作业通知表、进度变更申请表、进度变更通知表、设计变更申请表、设计变更通知表、工艺变更申请表、工艺变更通知表、设备报废申请表、废料处理申请表等。

2.作用。分别控制物料的采购和领用、生产的安排、工艺的变更、材料的变更、设备和废料的处理等环节，以防止生产过程中发生无序状况。比如产品设计变更通知表，一般要包括变更原因、变更要求、变更后的相关处理、生效时间、变更文件等，如下表所示。类似的变更通知表下达前，相关的申请表需要经过有关部门的会签和主管领导的审批。通过控制表单的编制和下达，可以降低生产过程中的盲目行为，减少不必要的损失。
 

三、用落实表单检查进展
1.种类。落实表单主要包括进度安排检查表、作业改进检查表、设备维修检查表、物料供应追踪表、物料订购跟催单、废料处理情况登记表、合格率控制情况登记表、安全检查报告表等。

2.目的。分别检查生产部、设备部、供应部、质量部、安全部的工作进展情况，督促相关计划和措施的落实。比如作业改进检查表，包括作业名称、改进目标、改进时间、改进效果、评估负责人等，如下表所示。通过落实表单的编制和下达，可以考核相关部门的工作效率和管理水平，提高对生产过程的控制能力。


除了计划表单、控制表单、落实表单，还有一些管理表单在实际生产中的应用也较多，比如生产、进度、质量、设备、供料异常情况的登记表等，可以为分析和解决问题提供依据。类似的管理表单，企业可以根据需要选择使用。

管理表单的功效在于控制生产节奏，对于可能影响生产节奏的问题，生产总监应该通过管理表单工具来掌管。比如，在生产过程发现了产能瓶颈的问题，就要针对原因提出改进措施，并通过改进检查表的形式来评估相关工作的进展和效果，以确保改进工作的落实。