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生产管理

生产文员如何正确认识生产部工作内容

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-11-19 15:55

生产管理的基本任务是根据社会与市场的需求,最经济地按期、按质、按量、按品种组织产品生产,以提高企业的经济效益。简而言之,可概括为敏捷、高效、优质、准时地向客户提供所需的产品。生产管理的内容主要是拟订各种计划,实施各项管理及控制。

一、生产管理的任务
生产管理的基本任务是根据社会与市场的需求,最经济地按期、按质、按量、按品种组织产品生产,以提高企业的经济效益。简而言之,可概括为敏捷、高效、优质、准时地向客户提供所需的产品。

二、生产管理的内容
生产管理的内容主要是拟订各种计划,实施各项管理及控制。

1.拟订计划
拟订的计划主要有:月负荷计划;月制造人员计划(含加班);月材料需求计划;制造基准日程审批;制造、派工等指令下达;周、日生产计划。

2.实施各项管理及控制
实施各项管理及控制主要包括:
(1)生产技术管理、品质管理、产品制造管理、进度管理、现场管理、资材管理、采购管理等。
(2)生产效率改进,生产物耗、生产成本的管理和控制。
(3)质量成本的管理控制。
(4)安全生产管理控制。

三、生产管理部门的工作
生产管理部门的工作如下:
(1)编制综合生产计划和月度生产计划。
(2)生产任务分配。
(3)实施生产日程计划。
(4)受理生产作业日报。
(5)生产能力安排与调整。
(6)生产预算控制与管理。
(7)与营销部各科室的联系沟通。
(8)生产效率对策。
(9)生产制造方法的改善。
(10)实施标准生产作业方法。
(11)填报标准生产能力表。
(12)生产成本核算。
(13)降低生产成本对策。
(14)制定生产技术标准。
(15)对员工的技术培训、指导与考核。
(16)实施员工提案制度。
(17)生产现场的环境卫生管理。
(18)索赔受理与处理。
(19)材料及部件管理。
为了完成以上任务,生产部要设立各个岗位,以便各负其责,组织结构不同、规模不同的工厂可能会不一样,以下提供某工厂生产部的组织架构供参考。
某工厂生产部的组织架构

四、生产部与其他部门的关系
作为生产型企业,生产部是企业的核心,其他部门都是以为生产部提供服务为宗旨而开展工作的,所以,生产部与企业内各部门有着广泛的关系。对这些关系的充分认识,有利于生产文员往后工作的开展。因为工作中的沟通协调主要是与这些部门打交道。

1.生产部与品管部的关系
(1)前后工序的关系。
进料检验(IOC)是生产部的前工序,质检(QC)和最终检验(00C)是生产部的后工序。前工序应竭力满足后工序的要求。
前后工序的关系:
IQC→生产部→QC→OQC
(2)品质标准的攻与守关系。
生产部进攻:目标是材料品质标准更高,而成品品质标准更低。
品管部坚守:无条件执行品质标准。

2.生产部与工程技术部的关系
(1)上下级关系。
从工程技术标准的应用角度讲,生产部必须像执行命令一样把工程技术部提供的任何工程技术要求和标准落实到位,如控制计划、作业指导书、流程排布、工程变更指示、产品规格、过程参数等。
(2)主仆关系。
从生产产品角度讲,生产部是主人,工程技术部是仆人,主人有权利享受仆人提供的优质服务。如提供优良的设备、给予必要的技术性支援、分析并帮助解决疑难问题、建立优质的生产工程、及时提供技术文件等。
(3)朋友关系。
对于共同关心的问题,生产部与工程技术部应当像朋友一样共同协调处理,相互提供便利服务。如工程改进试验、制作小批量样品、提供必要的工程技术数据、分析处理不良品等。

3.生产部与物料部的关系
生产部与物料部是物流环节的站点关系。依照生产计划,物料部发出材料到生产部,生产部完成制造后再送产品到物料部,完成企业内部物流。
内部物流的流动一般没有什么问题,但内部物流的控制却常常有问题,比如LOSS料的配发、生产不良品的反馈与申领、易耗品的使用等。
但总体上来说,物料部应满足生产部多发、易变等特殊情况的要求,并提供宽松的物流供给环境,以便减轻生产部的压力。

4.生产部与行政部的关系
生产部与行政部是一种良好的服务的关系,这主要表现在行政部要为生产部提供下列服务:
(1)及时补充适宜的人力资源。
(2)对人员提供必要的培训和给予他们受教育的机会。
(3)创造生产所需要的管理环境。
(4)对从事劳动的人员提供安全保障。
(5)为调动积极性,应建立适宜的劳动和鼓励机制。
(6)提供必要的后勤服务。

5.生产部内部各组别之间的关系
(1)伙伴关系。
生产部内部各组别之间就像是同一个战壕里的战友一样,应相互借鉴、相互帮助、相互竞赛和鼓励,协同发展。寻求建立默契的伙伴关系,实现人员、资源、信息和技术的互通和共享,最大限度地提高生产效益。
(2)前后工序的关系。
对于有些按阶段式方式生产的企业,其生产部是按产品制造的阶段区分组别或车间别的,如材料加工车间、装配车间、包装车间等。在这种情况下,生产部各组别之间就是前后工序的关系。

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