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生产文员需要具备的协力与团队精神有哪些?

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-11-08 21:39

生产文员具备的协力包括对上司的协助,同事的协助和团队精神。在工作中,接受命令后就要积极去完成,因为上司的命令很重要,时间的耽误,对任务的执行是绝对没有好处的

一、对上司的协助
在工作中,接受命令后就要积极去完成,因为上司的命令很重要,时间的耽误,对任务的执行是绝对没有好处的。如对上司的命令有疑问,应在接受命令的同时,当场向上司提出询问,如果有任何意见也应当场向上司表达,并请求指示。一旦接受了命令,就不要再有所犹豫,应立即全力去执行。
 
1.积极地辅佐上司。
一个只知按照上司指示做事的员工,并不是一位最好的员工;如果能在工作上更积极地对上司的工作意图加以理解,对全盘作业加以思考,并能加上其他的参考资料来积极辅佐上司,才可称得上一位理想的员工。因此,在辅佐上司之时,有两点要项一定要牢记在心里:其一,积极地给上司提供有益的意见;其二,万一遇有新工作或困难的工作,都能以进取的精神去迎接它。
 
2.清晰地回答上司的询问。
对于上司的询问应清晰、快速、准确地回答,这是积极、负责的最基本表现之一。
 
3.适时、适度向上司报告。
对于上司的指示或要求,在事情进行到一个阶段,就须进行一次简单的报告,报告的内容以事情进行的现状、经过、自己的预测为主。如果事情在进行途中,有与预期设想不同的情形发生或有失败的情形发生时,应立即向上司报告。
 
4.对于上司的指责应坦承地接受。
对于上司的指责,一般员工都呈不满的态度,也想以自己的理由来反驳上司,但有一点大家应清楚,即自己是否真正理解了上司的想法。一般来说,上司的经验比较丰富,视野也较广,在对事情的判断上也较为准确,因而在上司对自己的工作有所指责时,应先坦承地接受,并对自己的处理情形做一彻底的反省,如果自己确实没有错,也应在事后找一个机会以和善的态度来对上司说明,此乃维护企业秩序,遵守企业指挥系统的基本行为;人并不是十全十美的,因此经常会有做错事的时候,管理者在听取员工的说明之后,如果发现是自己的错,也应立即更正,并向员工表示歉意,这是尊重员工,激励员工工作士气的一个基本原则。
 
二、同事的协助
对于同事间的协助,可以从下列四个要点着手去进行。
 
1.互相正确地理解对方的职务。
工厂同事原本是你最亲近的工作伙伴,在从事协助工作上,应该是最容易进行的。除了友情的协助外,在工作上也应相互合作,但在合作之前,应先对对方的职务作正确了解,并深入研究相互之间的关联性,如此才能在工作上给予有效的协助,如果在未了解对方职务之前就谈协助问题,不但不能给予有效的帮助,更有帮倒忙的可能。所以从事协助工作的先决条件,简单地说,就是要先相互正确理解对方的职务。
 
2.积极地相互联络。
在正确了解对方的职务之后,并不代表就能完全掌握对方的工作,平时也应积极保持联络,相互提供最新的信息与必要的信息,这样才能在下判断时,作最正确的决定。
 
3.自己的责任自己担。
虽然同事之间的相互协助是促进作业顺利进行的条件,但如只以相互协助为借口,自己不努力工作,结果只会给自己的同事造成困扰,这是最要不得的;自己的工作自己做,自己的责任自己担,在做到了上述的要求之后,再来谈如何与同事共同合作。
 
4.经常与同事保持良好的人际关系。
人与人之间的交往,最重要的是要相互尊重,当然每个人有每个人的专长与缺点,千万不要对他人的专长抱以嫉妒及轻视他人的缺点,始终以谦虚的态度待人,才会受人尊重;另外在生活习惯上不妨加一点幽默,这是保持良好人际关系的最佳润滑剂。
 
三、团队精神
企业内的团队精神就有如球队的团队精神一样,虽然个人的技术非常重要,但没有团队精神的球队,仍是无法在竞赛中获胜。
 
1.工厂的篮球队员代表工厂去比赛,随同的拉拉队员,会为队友的嬴球而狂呼,会为球队拼命地鼓掌、呐喊、加油,这就是团队精神的表现。
 
2.节假日上街玩,看到穿厂服的同事,就有一种亲切感。
 
3.工厂集会时,部门内如有人获奖或有人登台表演节目,部门其他人员便有荣誉感,平时看似散漫的人际关系,此时就变得团结凝聚起来。
 
团队精神就是互相合作,上级带动下级,整体带部分,全员齐心协力,以提高工作素质和工作效率。
 
在现代企业的竞争中,一个企业就是一个团队,就是一个整体,只有上下团结一心,才能在竞争中立于不败之地,企业才能高速发展。
 
在工厂里,即使有着能力极高的管理者与技术极佳的员工,但如各自只做自己的工作,不重视整体进度,到头来自己部门的业绩虽好,但整体工作仍无法达到目标之时,也不能说是达到了经营的最终目的。
 
一个企业的经营者虽然要求员工应提高个人能力,但更重要的是要求整体的能力提高,只有在发挥团队精神时,才能让企业的优劣势互补,使企业的效率有着实质的提高,这也是经营专家在评价一个企业是否具有潜力时,始终以企业总体能力为评价要点的原因。谈到企业的团队精神,很多员工会感到困难不易了解,如果能了解下列几个要点,或许会对团队精神的本质有所认识。
(1)组织虽是由许多个人组合而成,但组织不需要只重视自己的个人。
(2)企业不需要专搞派系、扰乱安定的好勇逞强分子。
(3)企业对自我意识过剩或认为自己是绝对正确的顽固分子,不抱以太大的希望。

生产文员团队精神

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