流程管理的原则

zmay9年前生产管理35
流程是决定企业生产效率的基础。所谓流程,实际上就是某种活动的规范,决定活动的内容、顺序、时间,着重解决做什么、如何做、何时做的问题,以确保活动的效率。

而流程管理,是在评价的基础上,对现有流程进行优化或再造,以提升生产的效率。流程管理需要遵循一定的原则,概括起来就是必需性、流畅性、均衡性。生产总监在进行流程管理时,首先要学会把握原则,否则,流程管理就会无法持续开展。

流程管理的原则,可以通过塑料拖鞋的生产流程来说明。从原料进车间开始到成品入库之前,塑料拖鞋生产所经过的工序和流程如下图所示。
塑料拖鞋生产流程

一、没有多余内容的必需性原则
必需性是指流程上的所有工序、岗位、操作,都是生产所必需的,没有可有可无的工序、岗位、操作。
1.工序。原料进车间后首先是混料,随后分为两条分支,一条是鞋底生产,一条是鞋带生产,中间在印刷工序又有交叉。鞋底和鞋带制作完成后,经过穿带工序完成拖鞋的组装,进入成品包装工序。缺少其中任何一道工序,都无法完成拖鞋的生产,比如,有的鞋带不经过淋油工序就会缺乏光泽,不经过印刷工序就会不太美观,不经过组合工序就无法获得成品。同样的道理,有的鞋底不经过喷油就没有鲜亮的色彩,不经过印刷就没有点缀的图案。可见,上述流程的工序都不是多余的,每一道工序都是完成拖鞋生产所必需的。反过来讲,在此基础上所增加的任何工序都是多余的,不符合必需性原则。

2.岗位。每个工序所需的岗位和人员都与产能相匹配,没有多余的岗位和多余的人员。在生产编制的确定一文中,我们所看到的拖鞋厂注塑车间的岗位编制草案,就是一个很好的例子,体现了必需性原则。

3.操作。包括对设备的操作、员工间的配合,以及员工的操作动作等。对设备的操作是指操作设备的效率,要以人机间的有机性为前提,保证配比合理。员工间的配合,要以有效性为基础,避免忙闲不均。员工的操作动作,要以经济性为指导,减少无效动作。
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二、没有停顿环节的流畅性原则
流畅性是指流程中的工序衔接、物料衔接、工艺衔接准确无误,生产始终保持有节奏的连续状态。

1.工序衔接。工序之间的衔接不能出现停顿。比如,鞋底生产出来后,要根据工艺要求分门别类地按时送往下一道工序,或喷油或印刷,不能耽误下一道工序的生产。

2.物料衔接。各工序所需的物料,要适时地送达工位。比如,印刷工序所需的各种模板、颜料和稀释料,都要事先准备,按工位和使用量备足,防止停工待料的情况发生。

3.工艺衔接。在生产中要严格遵守工艺要求,不能随意变更。比如,在鞋带生产中,最复杂的工艺要求可能有好多项,既要淋油,又要印刷,还要组合,组合中又需要多色套编、装订配件等,不能因为前一工序中没有完成工艺要求,而影响到后一工序的进行。

三、没有瓶颈部位的均衡性原则
均衡性是指流程的产能配置相当,没有因为设备、人员的配置不合理而在生产过程中出现瓶颈的现象。

1.设备。所有生产设备的配置,要基本平衡。不能出现因为某种设备数量不够,而造成产能的不匹配。比如,鞋底喷油最多时需要四条流水线配合,假如车间只有三条线,就会出现鞋底喷油不能完成、在制品积压于现场的情况,这样喷油流水线就成了生产瓶颈。

2.人员。人员的配置要合理,不能出现由于人员配备不齐而影响下一道工序生产的状况。比如,如果鞋带组合时人手不够,就有可能完不成任务,进而影响穿带工序的进行,鞋带组合工序就成了生产的瓶颈。

必需性、流畅性、均衡性作为企业流程管理的三大原则,实际上贯穿的就是“效率”二字。没有多余内容是效率,没有停顿环节是效率,没有瓶颈部位还是效率。

案例
广州石化为改变依靠经验管理生产的粗放型模式,解决生产中常见的瓶颈问题,开始了对由总公司炼油事业部引进的由KBC公司开发的Petro-SIM炼油模拟软件的应用。经过将近一年半的磨合,该软件已经正式投入使用,并通过在蒸馏减压深拔、增产柴油、蜡油生产等方面实施的14个优化方案,合计增效6000多万元。软件的运行,不但提升了产能和效益,也帮助企业解决了不少过去靠经验安排生产时难以处理的问题。比如,针对重整装置停工卖石脑油还是维持目前的生产有不同意见,通过软件测算,实施了效益最好的重整装置维持生产方案。又比如,在蜡油不足的条件下,是开满催化装置还是加氢裂化装置出高含油软蜡引发各方讨论,通过软件测算,生产调度部门安排了效益最好的加氢裂化装置满负荷生产。这种情况要是发生在过去,结果可能就会完全不同。

点评
广州石化引进了炼油全流程优化模拟软件,通过对生产流程的实时优化,取得了明显的成效。引进软件符合流程管理的原则有三个:首先是为了解决生产的瓶颈问题,保证生产的均衡性;其次通过对软件选择特定情况下的生产工艺,保持生产的流畅性;最后通过软件提升生产设备的产能,强化生产的必需性。

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