生产总监的职权构成

zmay9年前生产管理46
职责和权力是对立统一的,职责和权力是相辅相成的。生产总监的职责按对象分,主要包括对上司的职责、对下属的职责、对过程的职责、对结果的职责。生产总监的权力按内容分,主要包括对生产的决策权、对管理的指挥权、对业务的审核权、对员工的考核权。

一、生产总监的四个职责
生产总监的职责,包括对上司的辅佐职责、对下属的协调职责、对过程的监控职责和对结果的担当职责。下图是生产总监的职责示意图。
生产总监职责示意图
对上司负责,就必须全面领会领导的意图并认真贯彻,做到让上司放心。对下属负责,就必须妥善协调各种矛盾,做到让下属服气。对过程负责,就必须及时解决生产问题,做到让过程顺利。对结果负责,就要全力完成分管指标,做到让结果圆满。

能否做到让上司放心、让下属服气、让过程顺利、让结果圆满,是衡量生产总监胜任与否的标志,也是生产总监在履行职责时所追求的目标。

二、生产总监的四种权力
生产总监的权力,包括对生产的决策权、对管理的指挥权、对业务的审核权、对员工的考核权。下图是生产总监权力的示意图。
生产总监权力示意图
生产总监的生产决策权,体现在可以对生产过程中突发事故、问题隐患、矛盾争议进行全权处置,凡是与生产相关的问题,生产总监都有权根据情况进行安排和处理。生产总监的管理指挥权,体现在对管理方式方法的选择和运用上,生产总监可以在生产管理的范围内对各种不合理的情况进行调整和修正。生产总监的业务审核权,体现在与生产业务相关的文件、制度的审定方面,生产总监可以决定分管业务所涉及的文稿内容与发放的范围。生产总监的员工考核权,体现在考核、奖惩兑现和任免建议方面,除了定期考核和奖惩兑现外,生产总监还可以根据考核结果提出相应的任免建议,提供给领导和人事部门参考。

生产决策权、管理指挥权、业务审核权、员工考核权是生产总监的主要权力所在。在行使权力的同时,也承担着责任,生产总监必须对自己的所作所为担负相应的责任。合理用权、杜绝越权,应该是生产总监在用权时所遵循的原则。

案例
某皮革制品厂配料库突然着火,大批成品纸包装箱被烧毁,造成直接经济损失17万元。生产总监王强在现场召开了事故分析会,会上查明起火原因是供应科科长李建国在消除火灾隐患方面的工作疏漏。王强当即宣布撤销李建国的供应科科长职务。此决定引发了不少与会者的疑问和李建国本人的不满。因为按照正常的程序,生产总监是无权任免干部的。

事后经厂部会议讨论、总经理批准,人事部门免去了李建国的供应科科长职务。从表面上看,最后结果与王强所做的决定没有区别,但其性质却是完全不同的,因为王强的决定是无效的,而由人事部门进行职务任免才符合正常的组织程序。

王强的越权行为受到了总经理的严肃批评,他本人也认识到了问题的严重性,并在中层干部会议上作了检查,表示要吸取教训,避免在今后的工作中出现类似的越权行为。

点评
王强的越权事件说明,生产总监在行使管理权力时,应该时刻记住权力范围,清楚什么归自己管,什么不归自己管。否则,就有可能出现不必要的麻烦,也会给自己的形象和威信带来影响。

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