项目管理组织

zmay15年前生产管理98

项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,它不受现存的职能组织构造的束缚,但也不能代替各种职能组织的职能活动。

项目管理组织有多种形式,例如职能型组织、矩阵型组织和混合型组织等。每种组织形式都有各自的优势和劣势,企业应根据每种组织形式的特点,结合项目具体内容选择一种合适的组织形式。

如果项目的开展需要多个职能部门的协助并涉及复杂的技术问题,但又不要求技术专家全员制参与的话,矩阵组织是比较令人满意的选择,尤其是在若干项目需要共享技术专家的情况下作用更明显。

矩阵组织是一种项目职能混合结构,是一个横向按工程项目划分的部门与纵向按职能划分的部门结合起来的关系网,而不是传统的垂直或职能关系。当很多项目对有限资源的竞争引起对职能部门的资源的广泛需求时,矩阵组织就是一个有效的组织形式。传统的职能组织在这种情况下无法适应的主要原因在于,职能组织无力对包含大量职能之间相互影响的工作任务提供集中、持续和综合的关注与协调。#p#副标题#e#因为在职能组织中,组织结构的基本设计是职能专业化和按职能分工的,不可能期望一个职能部门的主管人会不顾他在自己的职能部门中的利益和责任,或者完全打消职能中心主义的念头,使自己能够把项目作为一个整体,对职能之外的项目各方面也加以专心致志的关注。

在矩阵组织中,项目经理在项目活动的“什么”和“何时”方面,即内容和时间方面对职能部门行使权力,而各职能部门负责人决定如何支持。每个项目经理直接向最高管理层负责,并由最高管理层授权。而职能部门则从另一方面来控制,对各种资源作出合理的分配和有效的控制与调度。职能部门负责人既要对他们的直接上司负责,也要对项目经理负责。

矩阵组织的复杂性对项目经理是一个挑战。项目经理必须能够了解项目的技术逻辑方面的复杂性,必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的,成功的管理还取决于预测和控制人的行为能力。因此,项目负责人还必须通过人的因素来熟练地运用技术因素和管理因素,以达到其项目目标。也就是说,项目负责人必须使他的组织成员成为一支真正的队伍,一个工作配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。

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