如何与供应商保持长期合作?

zmay3年前采购管理11
1、先搞好企业内部管理
企业内部管理得好,供应商才会更加主动地配合企业。如果企业的内部管理一塌糊涂,供应商送货过来没有人收货,没有人检验,没有人签字,收了货该给钱又没有给钱,那么,是不会有供应商愿意和这样的企业长期合作的。
 
2、与供应商签订长期合同协议
我之前所在的企业与供应商签订的便是长期合同协议,我们只需要把订单发过去,供应商就可以发货了。在价格上,我们和供应商都谈好了,并约定如果价格有变动,便通知对方。这样一来,我们就不用每一次都去讨价还价。有时候,我们急着生产,还可以打电话让供应商先发货,发了货以后我们再补手续过去。当然,我们所谓的手续,就是一个E-mail或者一个传真,只要确认一下就可以。这样,我们就省了中间的很多事务。
签订了长期的合同协议,就不用买一单订一单。我们发订单的时候,只需要较少的文字工作,一个订单只需要发所需型号过去就可以。当然,每一批发货数量可能会有变动,但合同总数是固定的。这就是说,有可能1月份10万件、2月份12万件……每一次都可能有变动,但总体上是没有变动的。
 
3、帮助供应商降低成本
以前,我们企业每年都会派人到供应商那儿去拜访。有个供应商在浙江,每年去拜访时,我们都要与其讨论一个问题:怎么降价。可能有人不懂我们为什么要帮助供应商降价,但我告诉各位,帮供应商降价,其实正是为了我们自己也能降低成本。例如,我们的零件进价是10元,供应商是用9元的成本做出来的,赚1元。那我们可以告诉供应商,明年我们给9.5元,但并不要他让利给我们,这样他就少赚钱了,而是我们要帮他把成本降到8.5元。降低成本以后,供应商不仅仅能赚我们企业的钱,更能赚其他企业的钱,因为他卖给别人可以仍然是10元。所以,谈论降价问题,对双方都好。
 
另外,成本降低了,供应商的竞争优势就更强了。所以,供应商碰到我们这种客户,对其自身发展也是很有帮助的。这样一来,我们和供应商的合作能不长久吗?

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