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采购管理

如何安排与布置谈判现场

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-10-08 16:50

在本公司所在地进行谈判时,本公司要承担谈判现场的安排与布置工作。为了能充分利用本公司所在地的优点,采购员在做此项工作时,应注意最好能够为谈判安排三个房间和谈判双方座位的安排两点。

在本公司所在地进行谈判时,本公司要承担谈判现场的安排与布置工作。为了能充分利用本公司所在地的优点,采购员在做此项工作时,也要讲求科学和艺术,为己所用。具体操作时应注意以下两点:
 
一、最好能够为谈判安排三个房间
 
一间作为双方的主谈判室,另外两间作为各方的备用室或休息室,如下。
 
1.主谈室

作为双方进行谈判的主要场所,应当宽敞、舒适、明亮,并配备应有的设备和接待用品。
 
2.备用室或休息室

作为双方单独使用的房间,最好靠近谈判室,也要配备应有的设备和接待用品;同时也可以适当配置一些娱乐设施,以便双方缓和一下紧张的气氛。
 
二、谈判双方座位的安排

通常有两种座位安排方式:双方各居谈判桌一边,相对而坐;双方谈判人员随意就座。两种安排方式各有千秋,要根据实际情况加以选择。

谈判现场

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