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采购管理

如何才能全面收集供应商的资料?

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2018-11-20 11:03

不管是经验丰富的企业还是刚起步的企业,对于那些初次合作的供应商进行资料收集是有一定难度的。全面收集供应商的真实资料一是要拓宽供应商资料收集的渠道,二要明确供应商资料收集的关键点。

不管是经验丰富的企业还是刚起步的企业,对于那些初次合作的供应商进行资料收集是有一定难度的。在这里,企业可以采用以下几种方法,从多个方面全面收集供应商的真实资料。
 
一、拓宽供应商资料收集的渠道
在明确对新供应商的需求(主要包括生产对物料技术、质量及交货期的要求,现有供应商满足供货要求的能力与质量状况,供应商需要具备哪些能力等)的基础上,企业应积极寻找新供应商的资料或信息。获得信息的方式有很多,企业可依据实际情况自主选择,但应避免收集渠道过于单一化。
1、从供应商提供的资料中筛选。作为企业宣传策略的一种,供应商会印制一些宣传资料。为了获得更多的订单,供应商会把介绍自己企业的资料提供给有采购意向的企业。企业工作人员可以充分利用这些资源,仔细研究各个供应商提供的宣传材料,并从中筛选出有用的部分。
2、向有意向的供应商发放调查问卷。调查问卷是一种应用范围很广又很有效的方法,只是应用起来略为繁琐,需要耗费大量的人力、物力和时间。企业根据本身所处行业的供需情况,编制详细的调查问卷,发放给那些有意向的供应商。然后,根据调查问卷的回复收集供应商的资料。
3、实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料,有条件的(3)实地考察供应商。为了全面收集供应商的资料,有条件的企业可实地考察供应商。这种做法的主要目的在于:一是防止增加不必要的中间环节,二是更好地调查供应商的实力。实地考察供应商的成本很高,只有在进行重大的设备采购,或选择战略伙伴型供应商时才会实施。
4、通过其他相关人员收集供应商资料。企业可以充分利用自身拥有的人力资源,向曾经就职于该企业但现已离职的企业员工进行采访,以此收集供应商的资料。采用这种方法所获得的信息甚至比实地考察更为真实、更有价值。
5、向大型的调查或咨询公司购买相关资料。出于规避风险的考虑,同时也为了减少人力和时间的耗费,企业可以向那些大型且可靠的调查或咨询公司购买所需资料。

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