采购什么样的商品，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品专案的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。决定采购的商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，台造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用串。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商况供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算；
Q=2KD/PI
其中：Q＝每批采购数量；
K＝商品单位平均采购费用；
D＝全年采购总数；
P=采购商品的单价；
I=年保管费用率。

实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1%，欲求最经济的采购批量。
（2×10×160）/（80×1%）＝20（台）
从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供应商和进货时间。
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供应商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入，会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。