采购预算简介

zmay16年前采购管理119

预算过程应从对采购目标的审查开始,接下来是预测满足这些目标所需的行动或资源,然后制定预算。应制定下列四个独立的预算。

1、材料(经营)采购预算
材料或经营预算从对预算经营行为的预测开始,它的根据是销售预测和计划。销售预测和计划可以用来推断出用于原材料采购的所有资金。在原材料上的投资很关键同时资金的短缺就有可能导致物料的短缺而造成很大的损失。进行预算过程的最主要好处是能够分析清楚现金流动情况,并且提前发现问题。敏感性分析给了采购部门一个机会去寻找或者开发其它替代品,通常,材料采购预算是年度或更短的计划,除了那些耗资高,生产周期长的复杂产品,例如,飞机或电厂就需要长期预算。

2、MRO物品预算
MRO预算为所有的维护、修理及辅助用料提供采购计划,通常为12个月。因为每一系列货品的数目都可能很大,以至于不宜为每一种货物做预算。通常,采购预算是通过使用过去的比率来完成,例如维护、修理及辅助用料成本,依据对库存和总的价格水平的预测变化而进行调整。
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3、资金预算
资金使用计划通常牵涉几年的时间,它的依据是公司对产品线、市场份额及开拓新项目的战略计划。依据生产需求、现有设备的淘汰、设备更新需求和拓展计划,可以制定资金需求计划。在做资金预算时,诸如供应商的提前期(它可能会很长)、资金成本、预期的价格上升以及需要给设备供应商预付款等情况都必须考虑到。

4、经营预算
依据预期的工作负荷,每年的经营应该准备出所有的采购费用。这些费用包括工资、包括工热和供电的厂地成本、设备成本、包括计算机使用或时间共享费用的数据处理成本、旅游和招待费用、参加研讨会和专业会议的人员教育费用、邮费、电话费和传真费、办公设备、商业杂志订阅费和采购其它图书的附加费用。如果预算对以前的会计年度有影响,就应该比较预算和实际耗费,协调任何重要的差别。每一个月都应该比较费用和预算,以便于控制费用并及时发现问题。在了解过去部门的经营费用后,应该为下一个会计年度做出预算,这个预算包括工资的上涨,人员的增减,以及与采购计划有关、所预测的所有其它费用。最后的预算应该以企业的总预算相一致。

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