企业在组建物料部门时，其管理人员往往会要求物料管理员拟订一份总的物料组织结构图，在对该图进行必要的分析、论证后，报上级审批，一旦获得批准，它就成了组建物料部门组织结构的基本依据。

 

一、物料部门的组织结构

1.大型企业的物料部门

大型企业物料部门的组织结构十分复杂，它往往包括仓库、物流部门的职责。

2.中型企业的物料部门

中型企业的物料部门组织结构相对简单些，其物料部门一般设置一个物料主管，一个协助物料主管工作的物控文员，几个物料管理员，这样就构成了整个物料部门。

3.小型企业的物料部门

小型企业的物料部门组织结构则相当简单，有时候一个物料管理员就是整个部门，有时候会根据物料的对象分别设置几个物料管理员，这些人员可能向仓库主管、采购主管、生产主管或物流主管负责。

 

二、物料部门设计的要点

物料部门的设计要点主要是要考虑以下几个因素：

1.企业规模

企业规模的大小程度是物料部门设计应考虑的首要因素。企业规模越大，其物料部门的职能就越多，所包括的作业就越多，所配备的人员也就越多。企业规模的大小程度一般是看其场地、人员、生产能力、销售额等的大小。

2.企业性质

不同的企业性质对物料部门有不同的要求，装配型企业对物料部门的要求很高，它要求企业必须建立一个强有力的物料管理部门，来管理企业的物料。集团公司、独立企业与合营企业则要求物料管理部门必须要集中管理，分散执行。

3.生产方式

企业生产方式往往决定了物料管理的流程，生产方式不同，其所需的物料管理水平也不尽相同。如果企业的生产方式是原设备设计（ODM）、原设备制造（OEM）与备货型（MTS）生产方式，则对物料管理水平的要求就不是那么严格，企业只需要大量采购、大量储备物料就可以了；如果企业的生产方式是来料加工等方式，则对物料管理的水平要求很高，要求企业必须进行严格的物料控制，以及时完成生产任务与降低成本。

4.产品复杂程度

如果产品的零件比较多，并且大多是外购的，则物料部门的作业难度就越大，就越需要一个物料管理部门来管理物料，如果产品属于生产零件型，由于产品的零件大多由自己生产，物料管理的难度就大大降低了，物料管理的职能也可以减少很多。

5.物料管理水准

如果企业采用ERP或MRPIⅡ、计算机辅助物料管理系统，由于这些系统的集成度高，水平也高，管理手段先进，物料部门的管理难度就会减小，就可以设置更少的物料管理人员，但这往往对物料管理人员的素质求比较高。如果企业采用人工管理，那么就会需要比较多的管理人员，需要处理比较多的作业，因此物料部门的内部职能也会有比较多。