[5S]是一种良好的管理技巧，是公司推行ISO9001质量管理标准体系及全面质量管理（TQM）的第一步；[5S]是改善工作场所，实行文明、安全生产、工作，进而提升企业形象的一种现代经营管理手段；[5S]活动能创造明朗、高效、安全的工作环境。

1、提升企业形象
整齐清洁的工作环境，能提高工作人员的工作士气与工作效率；
能吸引顾客的注意力，使顾客产生兴趣，从而能得到顾客更多的订单，增强企业的市场竞争力；
内外交和，左右逢源，口碑相传，进而形成工作的凝聚力与推动力，即增强了企业的整体竞争能力。

2、增强员工的归属感及公司凝聚力
实施[5S]能增强员工之间及员工与公司的沟通，改善人际关系，提高员工的修养。从而促进人际关系的融洽，提高职员工的工作士气及敬业精神。
使职员工有尊严与成就感
易带动改善的意愿，增强求实、创新的工作热情
能促使职员工与公司各方面主动付出耐心和爱心
从而培养全体职员工良好的工作态度与观念，使人人有素养。

3、节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益
资源的浪费与公司增加效益是成反比的，浪费多，效益自然低，浪费低或无浪费，效益自然高。实施5S可以使公司节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益。
工作过程将更加精简；
减少人手及时间的浪费；
减少场所及空间的浪费；
减少材料、能源的浪费；
减少或杜绝安全事故的发生；
浪费减少了，效益／利润也就自然增加了。
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4、除去杂物，改善工作环境，保障生产、工作安全
有序、整洁的环境可有效防止意外事故的发生；良好的习惯是防止事故，提高安全性的首要因素。工作场所宽敞、明亮，过道通畅，且地面、过道等没有杂物/多余物品放置，使工作场所畅行无阻，减少了异常事故的发生机率，从而保障了安全。
地面、过道不随意摆放物品；
过道通畅，减少阻碍；
工作场所宽敞、明朗，工作心情舒畅；
工作安全自然就有保障。

5、使场所整洁、对象整齐、提升工作效率
工作环境整齐有序，生产、工作人员的工作流程就简洁、明快，消除了找不到工具、文件的烦恼，工作自然愉快、热情有加，其工作效率亦自然会得到提高。良好的环境和气氛，良好的人际关系，会有助于员工提高工作热情，精力集中，使工作效率提高；良好的工作环境将要求有序而严谨的工作方式，物品摆放有序，也会使工作效率提高。
简洁、明快、有条有理的工作场所；
明朗、清洁的工作环境；
舒畅的工作心情；
有素养的工作伙伴、融洽的人际关系；
没有寻找物品的烦恼；
工作效率自然会得到提高。

6、使工作环境井然有序，产品及工作质量自然有保障
工作环境的整洁将会减少工作过程（如制造及检验）中的误差，从而减少不合格的发生；产品及工作质量的保障在于，做任何工作都必须严谨、不马虎，5S就是要除去马虎使工作质量得到保障。

7、培养员工良好的工作与生活习惯，以预防为主。
“5S”令我们养成良好的工作、生活习惯，使人人成为具有素养的人，并使我们终身受益。养成良好的习惯是防止失误的关键；及时的整理、整顿是预先消除隐患的有效措施。