物料编码所需要的八大原则
一、简单性原则
管理工作最忌讳太高的技巧与诀窍，因为那会使新进员工摸索的时间延长，在摸索期间出现的效率损失和出错损失，都不是企业想要的。因此，物料编号要容易学习、容易理解、容易背诵，最好是一看到品名规格就知道料号，除非在严格要求保密的情况下，大部分表单与报表都会明确指示品名规格。
物料编码的目的在于将物料种类化繁为简，便于管理，但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好。物料编码太复杂，就违反了编码的目的，因此物料编码使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，不必编得太复杂。物料编码要有利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作，并能减少错误的发生。
二、分类性原则
分类性原则完全是着眼于归类统计，以及比较分析的用途。比如说，在电机与电子厂里，钢铁金属的物料，绝对跟塑胶制出的塑胶零件有明显区别，IC类与电阻电容类有相当的物性差异。基于这种要求，应该尽量使物料编码能再次依“大类”“中类”“小类”加以区分；有些则依“用途”“部位”与“制程”加以区分；也有些以“色彩”作为规范，如白色系列、黄色系列，然后再依色系细分真正的颜色。
对于种类繁多的物料，必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物料在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询。同时，对于复杂的物料，进行大分类后还要进行细分类，如五金类可细分为五金管材类、螺栓类等，管材类有不锈钢、碳钢等，不锈钢又有不同的大小规格。
三、充足性原则
对现有物料编码时，还必须对未来可能出现的物料进行考虑，有必要在现有分类的基础上留有足够的空位，以利日后在同一分类或细类之下不得不增加规格时，它的料号仍能容纳在原有规范之内，不必再变更位数，不会影响到整个编码系统。一般来讲，一个物料编码系统5年内应该不必做大的修改，这是一个最低的可以接受的标准。
另外，物料编码所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量，以便所组成的物料编码，足以代表所有已出现和未出现的物料，否则将来遇到特殊物料时无号可编，可能导致电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。
四、完整性原则
在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码，不能遗漏，这样的物料编码才完整。同样，如果有些物料找不到对应的料号，则这个物料编码不具备完整性。新物料的产生也应赋予新的料号。对应性原则
物料编码的对应性指一个物料编码只能代表一项物料，不能一个物料编码代表数项物料，或数个物料编码代表一项物料，即物料编码应具备单一性，一一对应。
五、一致性原则
只要是同一个规格，就一定只有一个编码，否则就会造成一物多号，或一号多物的现象。因此，各项规格一定要定位，在该位置下编入适当的规格标示，不可错位混乱。
物料编码要统一，分类要具有规律性。所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。如果这次编码按尺寸分，下次编码按性质分，就容易造成混乱。
六、有序性原则
物料编码应有组织、有顺序，以便可从物料编码中查询某项物料的资料。物料编码有组织性和顺序性，可为物料管理带来很多方便。
七、适应机器性原则
电脑的应用对于物料控制起了非常方便的作用，现代的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统（如MRPⅡ/ERP等），因此物料编码应适应电脑的需要，做到在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等，这是非常重要的。
八、易记性原则
在字符选用上，物料编码最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记录。在方法使用上，物料编码应选择容易记忆、有规律、有暗示和联想的作用的方法，使人不必强制性记忆。
