根椐公司企业管理制度要求，物料采购原理规定，为了降低采购成本，提高物料使用率，降低非生产性物料消耗率，最终提高经济效益，物料在采购过程中，必须有以下规定程序，执行相关物料采购任务：

一、生产计划（PMC）部，受理客户订单时，根椐客户产品生产任务所需物料（研发部制定BOM），核实库存相关物料存货数量，制定本批采购任务书（绝不能盲目采购，避免物资积压）。

二、由PMC部将本批采购任务书，送达主管生产的老总审批签字生效。

三、由PMC部将老总签字生效的采购任务书，传送到本企业采购部主管签收。

四、采购部主管受理采购任务时，同时将采购任务，下达到采相关采购人员。

五、采购人员受理采购任务时，及时寻找相关供货商，实行“货比三家”；寻求价廉物美的供货商，并提供给采购主管确定供贷商。

六、相关采购员将确定的供贷商，及时制定有关采购合同，合同内容必须具备：采购物料名称，规格、数量、单价，金额、色差等及供货周期内客。

七、供货商供料前，相关采购员与供货商核实相关采购物料情况，是否与合同相符，供货商方能送货。

八、供货商将物料送到指定地点时，本企业质检部门及时按规定进行质量抽检或全检，不合格物料通知相关采购员，退还供货商，尽量杜绝物料采购风险。

九、物资供应部（仓管员），按质检部提供的合格物料数量办理入库，并通知生产部物料已到。

十、相关采购员将采购任务书、采购合同、质检单、物料入库单、供货清单及发票等，整理装订成册，到相关部门及老总签字，再到财务作财务处理。

十一、相关财务人员，受理采购员交来以上采购资料，及时作原材料库存和供货商的帐务处理，以免核实供货商往来账款和库存材料。

十二、生产车间，根椐产品生产工艺和产品规定消耗定额，制定领料计划，交仓管员备料。