采购主管职位说明

zmay12年前采购管理9
一、职位概要:
负责公司生产材料的采购和供应商管理工作,通过建立并不断完善供应商体系,采购公司需要的物料,同时确保采购工作规范、顺畅进行的基础上,合理降低采购成本

二、主要工作内容:
25%根据公司总体计划及预算,结合业务订单,组织编制采购计划及预算,报领导审批后组织执行;
15%审核各部门提交的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有限的资金保证最大的物资供应;
10%指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能及谈判技巧,确保公司物资的正常采购量;
10%统计各部门物资需求及消耗情况,熟悉各物资供应渠道及市场变化情况;
10%采购部门资料、账册及报表收集、整理和归档工作,及时编制相关报表;
10%负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善的管理;
5%对商品的安全库存进行检查,协助仓库做好安全库存管理工作;
5%及时与采购员仓管员核对到货、途中货价格、数量、总价,不断清理应付、应退及预付款;
5%监督参与大额度物资订购洽谈,检查合同执行及落实情况;
5%完成上级领导交办的其他工作;

三、权利和责任:
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、部门员工的指挥权;
3、部门人事调整建议权;
4、部门费用的管控权;
5、指导与掌握本部门助理及采购人员工作安排;
6、与合作伙伴(包括供应商及非供应商的中间商和生产商)保持良好的沟通,与重点供应商定期交流,在
共同利益基础上制定更合理有效的营销策略,改进商品与服务质量;
7、对部门设备、设施、及其他资产的检控、适时提出维护、更新申请,控制各项费用;
8、控制和审核本部门供应商的引进与淘汰工作;
9、本部门采购人员培训计划的制定与实施,提高部门员工工作技能及人员素质;
10、部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核;
11、依照采购处年度工作计划制定并执行本部门的年度工作计划;
12、分析总结部门每月的采购、库存等数据,并据此制定下月采购计划;指导采购人员进行合理采购计划安排,掌控其呈报结果并建议应对措施;
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四、任职资格:
1、教育背景:
◆市场营销或机电专业大专以上学历。
2、培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训优先。
3、经验:
◆3年以上同等职位工作经验。
4、技能技巧:
◆成本意识与价值分析能力:
  成本意识,精打细算,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”, 不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较,由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料、如何运输与储存,制定有效的决策。               
◆预测能力:
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕。通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物
料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
◆表达能力:
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数
量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。采购人员具备“长话短说,言简意赅”的
表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件。
◆专业知识:
采购主管需要具有一定的知识与经验,熟悉产品知识。
◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
◆具备能够洞悉行业发展趋势与单个产品的市场潜力;
◆掌握相关产品的知识,具有良好职业道德;
◆熟练操作办公软件、财务软件。
5、态度:
◆具备良好沟通能力,能与各部门人员及其客户能进行有效沟通;
◆严谨行为规范,懂得理性决策,能承受高强度的工作压力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

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