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采购管理制度

时间:2012-08-30 09:58来源:本站整理 作者:秩名 点击:
一、目的
为规范公司采购流程,加强采购作业管理,保证公司进购物品质量、价格优势,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。

二、采购范围
本制度适用于公司采购所有物品(生产用各种原材料、辅油、零配件备件、固定资产、劳保用品、办公设施用品、车辆保险等)的采购。

三、采购要求
1、公司生产用所有原材料、辅油、公司全体车辆保险业务在年初应采取招标方式购进,综合评估后,与供货商进一步议价,确定最终价格,上报公司总经理,并附参与招标的单位详细报价信息。
2、公司生产用零配件(生产设备配件、泵管)从厂家定点购进,提前做出配件储备计划,编入全面预算中。
3、其它物资(总价值超过1000元)的物资购进,应有三家以上供应商提供报价,在衡量服务、质量、其性价比后,进行购进,报销时附三家供应商的单位名称、报价等详细信息。
4、小类物资(价值在1000元以下)的采购,由采购人在市场进行多方询价、议价、评比后,选择质量、价格最优的进行购买。
5、公司搅拌车与小车的维修保养采取定点方式,由公司小车队长与车队队长共同在市场进行调查,找出符合我公司车辆修理的维修店(至少3家),采取招标方式,选择最优的维修保养店,签订相关合同协议。
6、公司运输部车辆用主油(柴油)由原料科每日核算油料消耗,根据油罐存量,定时定点采购。

四、职责划分
1、公司采购实行“谁使用谁请购,谁请购谁购买”的原则。就是哪个部门有需要,就由哪个部门提出采购申请(在符合全面预算编制指标的情况下),批准后,由部门负责人或指定本部门人员按照采购要求实施购进。
2、公司生产用所有原材料,由生产部每月根据销售部制定的销售计划,提出原材需求清单,由原料科根据生产部门报送的原材需求清单,核实仓库存量,结合进消、库存定额,编制具体采购计划,报主管领导批准后,按要求实施采购。
3、公司运输部车辆的零配件、易损件、车辆辅油的进购,由车队队长根据月初编制的预算指标,按照采购要求,每季度购进一次,入库储存,以备使用。
4、公司车辆保险、办公设施、办公用品、劳保用品由行政部根据上年末编制的预算,根据预算中列明的采购数量、金额、时间等,按照采购要求,结合预算审批权限,实施购进。
5、生产部根据设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件,结合预算编制指标,提出采购计划,按要求实施购进。
6、各部门主管领导负责预算范围内的采购审批,超出预算的按照《全面预算管理制度》要求,办理相关预算追加手续,审核批准后,方可实施购进。
7、总经理负责生产设备采购、固定资产购置、设备车辆维修保养计划的审批及超出部门主管权限范围的采购审批。
8、财务部负责日常采购的价格审查,按照采购制定要求,在报销时,严格审查上报的询价信息资料。对不符合采购要求的物资采购,有权驳回,不予报销。
9、各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
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