物料编号遵循的原则

zmay16年前物料管理6

物料编号应注意以下原则:

1.简单性:
物料编号的且的就是化繁为简,物料编号太复杂,就违反了编号的目的,因此物料编号使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了,不必编得太复杂,以利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作,并可减少错误的机会。

2.分类延展性:
对于复杂的物料,进行大分类后还要进行细分类,如前面分成五金类.五金类后面还分五金管材类、螺栓类等,管材类有不锈钢、碳钢等,不锈钢管又有不同的大小规格。所以编号时应注意选择数字或字母要具有延展性。

3.完整性:
在物料编号时,所有的物料都应有对应的物料编号,这样的物料编号才完整,就如身份证号,中国每个人都有身份证号,且没有两人有相同的身份证号,而且,刚满16岁的公民就可以拥有一个新的身份证号。同样。如果有些物料找不到对应的料号,则这个物料编号不具备完整性。新物料的产生也应赋予新的料号。

4.对应性:
物料编号的对应性指一个物料编号只能代表一项物料,不能一个物料编号代表数项物料,或数个物料编号代表一项物料,即物料编号应具备单一性,一一对应。

5.规律性:
物料编号要统一,分类要具有规律性,不能这次编号按高矮分,下次编号按胖瘦分,这样就容易造成混乱。
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6.伸缩性:
物料编号要考虑到来来新产品新材料发展扩充的情形,要预留一定的余地,新材料的产生也有对应的唯一的料号,否则新物料就无料号可用了。如中国以前的身份证年份是用两位阿拉伯数字表示,假如某人是1900年11月28日出生,以前中国身份证的编号就是001128,但如果同一地方2000年11月28日有同性别的人出生,则他 (她)们的身份证号码就有可能重复,也就是说,以前身份证编号方法不具有伸缩性,现在年份改为四个阿拉伯数字就解决这个问题了。

7、组织性:
物料编号应有组织有顺序,以便可从物料编号查询某项物料的资料,物料编号有组织性和顺序性,可为物料管理增加不少的顺利和方便。

8.适应机器性:
电脑的应用对于物料管理起丁非常方便的作用,现在的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统(如 MRPⅡ/ERP等),如何使物料编号在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等,是非常重要的。

9.充足性:
物料编号所采用的文字、符号、字母、数字,必须有足够的数量,以便所组成的物料编号,足以代表所有已出现和未出现的物料,否则将来遇特殊物料时无号可编,使电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。

10.易记性:
物料编号还应选择容易记忆、有规律的方法,有暗示和联想的作用,使人不必强制性记忆。

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