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5S推进的七大方法

时间:2015-03-18 15:41来源:本站整理 作者:秩名 点击:
一、现场巡视
现场巡视和定点拍照主要用于整理整顿清扫活动。其实施的要点是记录问题→改善→改善后结果记录。
通过活动展示问题点,增加责任感;改善前后的鲜明对比,能给员工以成就感和信心。
现场巡视由5S推进组织、部门负责人或5S代表参与,在推进委员会成员或公司领导的带领下,对全公司范围进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求限期改善。这种巡视找问题的做法在5S活动推行初期、员工对问题意识还不够时,对活动的推进能起到非常积极的作用。巡视找问题需要完成的工作如下。
①指出现场存在的问题。
②对改善的方法提出指导意见。
③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。
④和所在部门负责人约定改善实施时间。
⑤监督对所指出的问题的改善实施。
巡视时应该记录所指出的问题和改善要求,使其具有可追溯性,以监督对所指出问题的改善实施。

二、定点拍照
定点拍照是指对问题点改善前后的状况进行拍照,以便清晰地对比改善前后的状况。进行定点拍照时应做到以下几点。
①拍照者前后尽量站在同一位置。
②面向同一方向。
③若是变焦镜头,应尽量使用同一焦距。
④照片上最好能印上日期。
进行定点拍照所拍摄的改善前后的两张照片的不同点应该只是照片所反映的改善前后的状况和拍摄的日期。两张照片冲印出来后要对它们进行归纳对比,把两张照片一同贴在A4大小的纸上,并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上,这样可以增强实施改善的员工的成就感,又能很直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,从而培养广大员工的问题意识。

三、问题票活动
问题票活动适用于5S活动的全过程。使用问题点可视化统一员工对问题点的认识,便于督促进度。
问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动,其做法是在发现问题的地方贴上问题票,督促有关责任人员进行改善。
问题票活动作为推行5S的一种行之有效的手法,在日本的企业被广泛采用。问题票活动不仅可以求得问题的解决,促进5S活动的推进,而且有助于培养员工的问题意识,统一员工对问题的认识,提升员工发现问题的能力,养成员工正确看待问题的习惯。
问题票活动主要由一般问题点的对策流程和难点问题的对策流程两个部分组成。其活动的开展一般按照下面的程序进行。

1、活动的准备
在开展问题票活动之前,要做好以下几个方面的准备工作。
①问题票的印制:问题票可以自己制作,较大的企业可根据需要委托印刷公司统一印制。一般会采用红色的纸张来印制问题票。
问题票以一张扑克牌的大小为宜,上面的项目包括管理编号、日期、发行人、问题描述、对策结果记录等内容,为了便于活动实施过程中对问题点的管理,每张问题票必须有自己独有的管理编号。问题票示例见下表所示。
问题票示例
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