5S概念源于日本，近年来也被其他国家广泛运用。

“何谓5S”职场管理的前提是整理、整顿、清扫、清洁、素养，这五要素的日语读音用罗马字表示的话，第一个字母都是“S”，故取名为5S（five S’s）。

5S是企业经营的重要基础。5S自身可以起到美化职场环境、提高员工道德的作用，而贯彻5S又能提高业务的效率、防止劣质产品流向市场、提高职场安全性。因为整理、整顿能让职场状况更加一目了然，问题点自然会浮出水面。

5S是以身边的事物为对象，进行整理、整顿、清扫、清洁，让大家形成一种习惯，进而提升个人素养，但实际在大多数情况下，制订的规则经常不被遵守，或者决定不被执行，马上就会陷入混乱、倒退的状态，从而导致5S得不到贯彻。在贯彻5S时，重点是要培养每个员工遵守礼节与规章制度之心，开展以“训练素养”为重点的活动。

重视培养员工的内心素养，并以素养为重点的“人财”培育方法（人就是一种财产，所以在这不用人材而是用“人财”这两个汉字）称之为新5S（参照图1.3～1.5）。

何谓“新5S”呢？“通过培养每个人的素养，让大家养成用心做事的习惯，然后，在这颗经培养和训练过的‘心’的指导下，认真实施整理、整顿、清扫、清洁”，这才是新5S（New five S’s）。


新5S也称为新5S管理、新5S活动等。

新5S的含义如下：
▲“素养”——养成遵守、执行规定的习惯。
▲“整理”——把要与不要的物品区分开，然后对不要的物品加以处理。
▲“整顿”——规定物品放置地点，摆放方法，作好标识，并严格按规定摆放，以便在需要之时立刻找到所需物品。
▲“清扫”——清除所需物品中的异物，使其保持在无垃圾、无污染的干净状态。
▲“清洁”——贯彻3S（整理、整顿、清扫），使其保持在无污染的状态。“通过培养每个人的素养，让大家养成用心做事的习惯，然后，在这颗经培养和训练过的‘心’的指导下，认真实施整理、整顿、清扫、清洁”，这才是新5S。