补员管理与员工轮岗

zmay9年前生产管理9
我们在生产人员定岗管理生产人员定员管理中说到的定岗定员是生产企业人员管理的基本原则,但在实际工作中由于员工流动、休假、缺勤、出差等种种原因,绝对的定岗定员很难做到。
没有弹性的定员会使管理者疲于应付临时性顾岗,而这种临时性缺员又是长期客观存在的。但长期的定岗也会使员工技能单一,不但使员工工作失去新鲜感,增长惰性,而且还会使生产现场临时性缺员时人员调配出现困难。所以,在定岗定员的基础上,适度的弹性人员补充制和员工岗位轮换是非常有必要的。

1.补员管理
一旦出现员工离职的情形,生产管理者应该及时向人力资源部门提出补员申请,同时做好临时性的人员调配工作,保证生产进度和产品质量不受影响。
临时补充人员到岗后,生产管理者要对临时补充人员肩负起表1-4中的三项职责。
生产管理者对补员的职责
某班组通过新一轮的缋效考核,最终淘汰了2名不合格员工。为了不影响生产进度,班组长小赵向生产总监汇报了此事,希望生产总监能作出补员计划,尽快恢复正常的生产秩序。
几天后,公司就给小赵调配了2名新员工。小赵首先告诉他们工作的内容、标准以及相关的注意事项等。其次,小赵找来生产组的骨干给2名新员工传授工作要点,让他们尽快掌握作业技能。在此后的工作过程中,小赵一直对这2名员工严格监督,一段时间后这2名员工完成了从试用工到正式工的转换。
在外来支援人员结束工作之后,生产管理者要以口头或书面形式评价其工作表现,客观评价后要给予相应的肯定、表扬或批评,并告知本人及其直接领导。

2.员工轮岗
适度的岗位轮换有助于提高员工工作的热情和欲望,激发员工的干劲。员岗安排一定要有计划、有组织地进行。在人员选择上,要选取工作态度好、安识强、工作质量一贯稳定、原有岗位技能熟练的老员工为宜。一般来说,老员新岗位要完全掌握作业技能,快的也要2-3个月。所以,在时间安排上,老员岗周期最好以3-6个月为宜。

江苏某计费中心在今年年初正式推出“岗位体验”活动。在“岗位体验”活动中,所有参加轮岗员工的年龄均在40周岁以下。该活动规定每个轮岗员工在岗体验期为3天,参加人员要认真填写工作日志,活动结束后撰写岗位体验报告。
“岗位体验”活动一推出,全体员工积极响应、踊跃报名。按照个人轮岗意向,在人力资源部的统一部署下,共有100余人分4批分别进行轮岗体验。通过轮岗,很多员工都切实感受到了前岗的艰辛,回到原岗位后更加努力做好本职工作。
在员工转岗安排上,一旦决定某个员工转换岗位,生产管理者就要像对待新员工上岗一样指导他,明确转岗时间。一旦转岗,换岗人员就要在规定的时间内同定在新岗位上,不允许随意变动。班组长要做好换岗人员新岗位的技能培训、质量考核和业绩管理工作,确保达到转岗目标。

值得提示的是,为了确保岗位轮换的严肃性和计划性,生产管理者务必要将相关安排事宜书面化,并向相关人员或全员公开随明。

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