采购政策的原则

zmay9年前采购管理50
通常而言,在采购管理中采购政策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善企业的采购底线成本为目的。这也是采购政策的原则的根本出发点。
(1)商业导向。决定采购和供应战略对实现企业目标支持程度的要素主要是企业最终目标、市场趋势、竞争市场以及技术更新速度等。这些都属于采购政策原则出发点中的商业导向内容。
(2)成本底线导向。经验表明,采购是一种由成本底线驱动的活动。成本底线有别于低成本,它立足于始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。
(3)全面的跨职能方法。采购政策应全面考虑其相关联的职能部门或者组织的共同发展,而不是孤立存在。例如,不能仅以采购业绩的最优为目标,而应该将影响采购项目的所有因素都考虑进来(生产计划、销售情况、运输等)。

我们在采购管理的原则中已提到,采购方式与其原则相辅相成共同存在。的确如此,选择合适的采购方式需要符合各自的适应原则。纵观成功企业的采购方式我们发现:最终决定企业经济效益的,尤其是决定企业的采购成本与采购效率的是采购方式。那么,我们如何确定采购方式?
 
一、确定采购方式
确定采购方式主要从两个角度入手:一是确定采购渠道,二是确定采购性质。

1、确定采购渠道。采购需要考虑的重要因素之一就是确定渠道。不同的采购方式的特点是确定采购渠道所必须考虑的因素。一般来说可选择的采购渠道主要有以下三种,如下表所示。
采购渠道种类
2、确定采购性质。采购性质的确定要根据采购的目的而定,一般可以从采购是否具备公开性、采购是否带有普遍性、采购是否具有投机性三个方面考虑。
采购是不是公开的,这个我们比较好理解。而就采购是否具备普遍性而言,主要可以从时间角度判定。特殊的采购项目,需要采购人员事先花很多时间进行采购情报搜集;而普通的采购项目则花费时间较少。
 
投机性采购主要相对正常性采购而言,如物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为即为投机性采购。
 
二、采购方式
采购方式的类型,如下表所示。
采购方式的类型
不管是何种采购方式,都有其利弊。企业要根据自身需求选择合适的采购方式,只有适合的方式,才能发挥采购的最大价值,也才能为企业赢得最大化的利润。
综上所述,采购是为了赚取利润,所以不管是选择供应商还是选择采购方式,都要综合权衡利弊,才能接近并达到期望的目标。

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